Affectation des salariés à un poste et envoi d’une offre d’embauche (option premium)
N'hésitez pas à nous contacter pour activer l'option "Offres d'embauches" pour votre structure.
Affecter un salarié à un poste
Dans le menu "Projet -> Recrutements", lorsque vous allez
créer les postes à pourvoir, vous aurez la possibilité de faire basculer ces
postes du statut A recruter au statut Affecté en cliquant sur le bouton "Affecter" se trouvant en bas de la fiche
du poste.
Ce statut Affecté est uniquement visualisable par l’employeur et vous permettra ainsi d’associer un poste à pourvoir à un salarié qui ne recevra à ce stade aucune information sur votre
intention de le prévoir dans vos équipes.
Vous aurez ensuite la possibilité d'inviter un salarié à valider une offre d'embauche.
Inviter un salarié à valider une offre d'embauche
Vous avez deux possibilités pour inviter un salarié à valider
une offre d’embauche :
- Soit depuis le menu "Projets -> Recrutements" dans la fiche de poste en haut à droite de votre écran en cliquant sur le bouton "Envoyer l'offre d'embauche" ;
- Soit depuis le menu "Intermittents -> Recrutements" en sélectionnant un ou plusieurs salarié puis en cliquant sur le bouton "Envoyer l'offre d'embauche" en haut à droite de votre écran.
Dans tous les cas, une fois que vous aurez cliqué sur "Envoyer l’offre d’embauche", le poste passera au statut Offre envoyée .
Le salarié à qui vous aurez envoyé une
offre d’embauche recevra alors un mail récapitulatif précisant :
- Le poste proposé ;
- Les dates envisagées ;
- La rémunération totale proposée ;
- Une invitation à se connecter sur Movinmotion Salarié pour accepter ou refuser l'offre sous un délai de 48h.
Deux cas peuvent alors se présenter :
- Soit le salarié accepte votre offre d'embauche, vous recevrez alors une notification
par mail et le poste passera automatiquement du statut Offre envoyée au statut Recruté vous permettant ainsi d'envoyer la DPAE et de préparer le contrat de travail.
- Soit le salarié refuse votre offre d'embauche, vous recevrez alors une notification par mail avec les éventuels motifs du refus s’ils ont été renseignés et le poste passera du statut Offre envoyée au statut Offre refusée . Vous aurez la possibilité soit de conserver en l'état l'offre d'embauche avec le statut Offre refusée et de la dupliquer si besoin soit de la modifier.
Dans le cas d'un recrutement en urgence pour lequel vous vous seriez déjà mis d'accord avec le salarié, vous avez la possibilité de passer directement du statut Offre envoyée au statut Recruté en cliquant sur le bouton "Passer au statut recruté" en haut de la fiche de poste.
Modifier une offre d'embauche
Dès que vous apportez une modification à une offre d’embauche avec un statut Recruté ou Offre refusée , il vous sera proposé de l’envoyer à nouveau en cliquant sur le bouton "Renvoyer l'offre" en bas de la fiche du poste. Le poste retournera alors au statut Offre envoyée et le salarié concerné recevra alors un nouveau mail l'invitant à valider votre nouvelle offre.
La modification de l'offre d'embauche peut porter sur les éléments suivants:
- Les dates ;
- Le salaire ;
- Le poste.
Possibilité d'utiliser séparément les fonctions "Affecter un salarié à un poste" et "Inviter un salarié à valider une offre d'embauche"
Afin de mieux répondre à vos besoins, vous
avez la possibilité d’utiliser séparément les fonctionnalités "Affecter un
salarié à un poste" et "Inviter un salarié à valider une offre" :
- Si vous choisissez d’activer uniquement la fonctionnalité "Affecter un salarié à un poste", dès que vous aurez positionné un salarié sur un poste, celui-ci
passera au statut Affecté . Vous pourrez ensuite le faire passer
directement à l’état Recruté ce qui aura pour effet d’envoyer la
notification du recrutement au salarié
- Si vous choisissez d’activer uniquement la fonctionnalité "Inviter un salarié à valider une offre", dès que vous aurez positionné un salarié sur un poste, celui-ci
passera au statut Offre envoyée ce qui aura pour effet d’envoyer
la notification de l’offre d’embauche au salarié
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