Comment utiliser d'autres axes analytiques que le projet ?
Bien souvent, catégoriser ses dépenses par projet est suffisant pour une comptabilité analytique par projet.
Si toutefois vous souhaitez aller plus loin et utiliser d'autres axes analytiques, vous pouvez paramétrer deux axes supplémentaires de votre choix dans Movinmotion.
Présentation vidéo
Les manipulations sont décrites dans cette vidéo de présentation : Le paramétrage des axes analytiques dans Movinmotion Comptabilité
Modifier le titre des axes
Vous pouvez définir le titre de ces axes via l’onglet Paramètres : modifiez simplement le champ correspondant à l’axe et cliquez sur Sauvegarder.
Dès lors, les onglets représentant les axes analytiques prendront le nom saisi.
Ajouter des valeurs
Vous pourrez ajouter des valeurs pour chacun de ces axes à l'aide du bouton “Ajouter une valeur”.
Saisissez un code analytique et un nom pour cette valeur et cliquez sur Ajouter.
Les codes doivent respecter ces règles de saisies :
- Doit être unique
- Avec que des caractères alphanumériques
- Pas d'espace
- Ne doit pas dépasser 30 caractères
Ajout via import
Pour aller plus vite, vous pouvez également importer une liste de valeurs comme suit :
- Créez un fichier tableur avec 2 colonnes :
- La première doit comporter le code analytique (celui-ci doit être unique pour chaque valeur)
- La seconde l'intitulé de la valeur
- Enregistrez ce fichier au format .csv (séparateur point-virgule).
- Dans l'onglet de l'axe, cliquez sur la flèche à droite d'Ajouter une valeur puis sur Importer une liste et sélectionnez ce fichier.
Les règles de saisies du code listées plus haut doivent être respectées sur le fichier d'import également.
Un fichier exemple est disponible en pièce jointe de cet article
Utilisation des axes
Une fois l’axe et les valeurs paramétrés, vous retrouverez sur chaque dépense une liste déroulante composée de toutes les valeurs saisies.
Si vous imputez une dépense à une valeur d'axe analytique, le code associé à ces valeurs sera exporté dans le fichier d’écritures comptables.
Dans Movinmotion Social
Une fois des valeurs ajoutées à vos axes supplémentaires, des champs dédiés seront visibles dans Movinmotion Social.
Les axes peuvent être renseignées par projet et/ou par recrutement.
- Dans la partie Information projet pour que l'axe soit appliqué à tous les recrutements
- Dans les partie Recrutement et Paie du projet pour les modifier individuellement par recrutement
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