Comment fonctionne l'import de recrutements ? (option premium)
L’import de recrutements permet de créer automatiquement :
- le ou les projets s'ils n’existent pas encore ;
- les recrutements d'un ou plusieurs salariés (inscrits ou non sur la plateforme Movinmotion).
1. Le fichier source
Movinmotion fournit sur demande (support@movinmotion.com) un fichier explicatif et la matrice Excel à remplir.
Les éléments indispensables à l’embauche sont à compléter obligatoirement sont marqués en rouge et des commentaires dans les en-têtes de colonnes vous indiquent le format nécessaire.
Une fois le fichier complété, il faut enregistrer le fichier au format .CSV (séparé par point-virgule) en se positionnant sur l’onglet actif à importer.
2. L'import dans la plateforme
Depuis le menu Intermittents, onglet Recrutements de votre espace entreprise, cliquez sur le bouton importer et insérer le fichier .CSV préalablement complété. S’il y a des erreurs, les corriger directement sur le fichier .CSV et recharger ce dernier.
Une fois la vérification et les éventuelles corrections réalisées, lancer l'import en cliquant sur "confirmer l'import". Seules les lignes en erreur ne seront pas importées sur la plateforme Movinmotion.
- Si toutes les lignes sont en erreur, il est impossible de lancer l’import ;
- Si l’employé n’est pas inscrit sur la plateforme Movinmotion, un mail d’invitation lui sera envoyé ;
- Les salariés déjà inscrits sur Movinmotion mais pas encore salariés de votre entreprise recevront une notification pour autoriser le partage de leurs informations personnelles.
3. Modification de l'import de recrutement
Vous pouvez à tout moment remplir de nouveau ce fichier d'import de recrutements et le ré-importer dans la plateforme :
- S’il existe au moins une date en commun entre un recrutement existant et un recrutement importé pour un même salarié au même poste sur le même projet, le recrutement existant sera modifié: un avenant au contrat et une DPAE complémentaire seront éventuellement proposés ;
- S’il n’existe aucune date en commun entre un recrutement existant et un recrutement importé pour un même salarié au même poste sur le même projet, un nouveau recrutement sera créé : il faudra donc supprimer le premier recrutement directement sur la plateforme.
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