Pour éviter d'avoir à tout saisir à la main, vous avez la possibilité d'importer la liste des valeurs analytiques correspondant à vos axes.
Le fichier doit être au format .csv (séparateur point-virgule). Pour vous assurer que le fichier est au bon format, ouvrez le avec Excel et faites "Enregistrer sous" puis choisissez .csv (séparateur point-virgule).
Contenu du fichier :
Colonne A (obligatoire) : code analytique. Format accepté : caractères alphanumériques seulement, pas d'espace ni caractères spéciaux (hormis les tirets "-" qui sont acceptés).
Colonne B (obligatoire) : nom. Format libre. Les caractères spéciaux (à, é, è, ù, etc.) sont transformés en lettres normales (a, e u, etc.).
Colonne C : description. Format libre. Les caractères spéciaux (à, é, è, ù, etc.) sont transformés en lettres normales (a, e u, etc.).
On ignore les colonnes suivantes.
Règles lors de l'import :
- S'il manque une des valeurs obligatoires (code ou nom), on n'importe pas la ligne.
- Si le format d'une valeur obligatoire (code ou nom) n'est pas valide, on n'importe pas la ligne.
- Si un code est en double dans le fichier, on n'importe que la première ligne contenant ce code.
- Si un code existe déjà dans l'application mais avec un nom ou une description différents, on met à jour ces valeurs avec celles du fichier importé.