Comment modifier un contrat de travail et générer un avenant si le contrat est signé ?

Comment modifier un contrat de travail et générer un avenant si le contrat est signé ?

Si il y a eu des modifications ou erreurs entre la saisie du recrutement et la signature du contrat, vous pouvez tout à fait modifier les informations présentes dans le contrat.

Modifier un contrat non signé

Cette procédure s'applique pour les contrats en statut "Prêt" et "Incomplet"

Vous pouvez soit modifier le recrutement, ce qui mettra à jour le contrat de travail (et c'est la procédure que nous recommandons). Ou vous pouvez modifier directement le contrat de travail depuis votre menu "Projets", onglet "Contrats" :
  • Choisissez le contrat à modifier ;
  • Cliquez sur l’icône de modification ;
  • Faites les modifications nécessaires (ajout, suppression de jours travaillés, modification de la rémunération…) ;
  • Enregistrez.

 

 

A savoir :

Si le contrat est signé par une des deux parties, vous devez annuler la signature du contrat avant de le modifier.
Attention, si un contrat a été signé par au moins l'une des deux parties, les modifications apportées ne seront pas prises en comptes dans le fichier PDF ou Word (en effet, c'est comme si il avait été imprimé et signé par l'une des deux parties).

Les avenants

Si un contrat est signé et que vous modifiez au moins l'un des deux champs suivants, un avenant sera généra automatiquement et vous pourrez le signer selon le même processus que la signature du contrat (lien à venir) :

  • Les jours travaillés ;
  • La rémunération principale.

Pour toutes les autres modifications, la plateforme ne génère pas d'avenant.

A savoir :
  1. Si le recrutement et le contrat que vous souhaitez modifier cours sur plusieurs mois et que des bulletins ont été édités sur les mois précédents, rapprochez-vous de votre gestionnaire de paie ou du support ;
  2. Vous ne pouvez pas modifier un contrat si les documents de paie ont déjà été édités pour ce recrutement.

 


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