Depuis votre menu “Comptabilité”, onglet “Plan comptable”, vous avez la possibilité d’importer votre propre plan comptable. Pour cela, cliquez sur “Importer” et sélectionner un fichier à importer.
Le fichier doit être au format .csv (séparateur point-virgule). Pour vous assurer que le fichier est au bon format, ouvrez le avec Excel et faites "Enregistrer sous" puis choisissez .csv (séparateur point-virgule).
Contenu du fichier :
- Colonne A : numéro du compte comptable. Format accepté : caractères alphanumériques seulement, pas d'espace ni caractères spéciaux.
- Colonne B : intitulé du compte. Format libre. Les caractères spéciaux (à, é, è, ù, etc.) sont transformés en lettres normales (a, e, u, etc.).
- On ignore les colonnes suivantes.

Un fichier d'import exemple est disponible en pièce jointe de cet article.
Règles lors de l'import :
- Si la colonne A contient autre chose que le format accepté, y compris les valeurs vide : elle n'est pas importée.
- Si la colonne B contient une valeur vide : on importe quand même le code avec un intitulé vide en face.
- Cas où l'on importe de nouveau un plan comptable pour écraser celui existant :
- Numéro de compte existant + Intitulé existant : on ignore la ligne du fichier et on laisse la ligne présente dans l'application.
- Numéro de compte existant + intitulé différent : on écrase l'intitulé associé à ce code dans l'application.
- Numéro de compte différent + intitulé existant : on ajoute une nouvelle ligne dans l'application. Attention : dans ce cas, on aura deux lignes avec des intitulés identiques mais des numéros de comptes différents.
- Numéro de compte différent + intitulé différent : on ajoute la ligne dans l'application.
Si nous sommes dans un cas de figure en erreur, cela vous sera indiqué dans une fenêtre pop-up qui apparait après l'import.
Les valeurs importées sont au statut "Actif" par défaut.