Une dépense peut prendre plusieurs statuts au cours de sa vie dans Movinmotion.

A valider : 

• Les dépenses saisies par vos salariés arrivent par défaut au statut “A valider”.

• Si vous ajoutez une dépense pour le compte d’un de vos salariés sans cocher “Dépense validée”, elle restera également au statut “A valider”.

Validée :

• Lorsque vous avez procédé à la vérification des informations de la dépense et que vous êtes d’accord pour la rembourser, vous pouvez cocher “Dépense validée” puis Enregistrer. La dépense passera au statut “Validée”.

Rejetée : 

• Lorsque pour une raison quelconque vous souhaitez indiquer à votre salarié que cette dépense ne lui sera pas remboursée, vous pouvez cliquer sur “Dépense rejetée”, celle-ci passera au statut “Rejetée”.

A payer :

• Lorsque vous intégrez une dépense à une note de frais, elle passe au statut “A payer”. Il s’agit d’un statut intermédiaire permettant d’indiquer que la dépense est validée, intégrée à une note de frais mais en attente de paiement.

Payée :

• Lorsque vous marquez une note de frais comme payée, toutes les dépenses se trouvant à l’intérieur passent au statut “Payée”.