Comment affecter une personne (salarié, auto-entrepreneur, bénévole ou autre) à mes projets pour saisir leurs dépenses ?
Depuis l’onglet “Projet” du menu “Analytique”, vous pouvez affecter les personnes à vos projets.
Cette affectation est nécessaire pour ensuite pouvoir ajouter des dépenses pour ces salariés et ces projets.
Si vous souhaitez donner la possibilité à un utilisateur non salarié de saisir des dépenses (par exemple le gérant de l'entreprise ou un auto-entrepreneur), créez-lui une fiche personnelle via votre espace Entreprise puis affectez-le à un projet avec cette méthode.
A noter : Si vous êtes utilisateur de Movinmotion Social, tous les salariés recrutés sur le projet depuis Movinmotion Social sont automatiquement affectés au projet en comptabilité. Vous avez toutefois la possibilité de permettre à d’autres salariés que ceux recrutés sur le projet de saisir des dépenses sur ce projet.
Les étapes pour cette affectation sont les suivantes :
- cliquez sur l'icône des 3 points au bout de la ligne correspondant au projet sur lequel vous souhaitez affecter un (ou plusieurs) personne(s)
- dans la zone Affecter des salariés, choisissez les personnes à affecter puis cliquez sur Sauvegarder
Vous pouvez, suite à cette manipulation, ajouter des dépenses pour ces personnes et les projets auxquels ils sont affectés.
Astuce : Les personnes ajoutés de cette manière ont dès lors la possibilité de saisir des dépenses liées à ce projet depuis leur espace personnel.
Cette vidéo vous montrera toutes les étapes nécessaires pour vos manipulations :
Related Articles
Comment ajouter une dépense pour le compte de quelqu'un (salarié, auto-entrepreneur, bénévole ou autre) ?
Depuis votre menu “Dépenses”, vous avez deux possibilités pour intégrer vos dépenses ou celles de vos salariés dans Movinmotion Comptabilité. Ajouter une dépense à la fois : cliquez sur le bouton "Ajouter une dépense". téléchargez la facture ...Comment ajouter mes dépenses et factures depuis mon téléphone ?
L'ajout de vos justificatifs via votre téléphone est possible via la partie Movinmotion Salariés . L'accès est possible à l'adresse suivante : https://salarie.app.movinmotion.com/ Cet article vous aidera à créer un raccourci sur votre téléphone : ...Je ne vois pas l'onglet "Mes dépenses" sur mon espace Salarié
Pour avoir accès à l’onglet Mes dépenses depuis son espace personnel, il faut être ajouté au carnet d'adresse d'une entreprise utilisant Movinmotion Comptabilité Plus de détails par ici : Comment ajouter un salarié à votre carnet d'adresse qu’il soit ...Pourquoi je n'arrive pas à saisir de dépenses ?
Si vous n'arrivez pas à saisir de dépenses, il y a plusieurs causes possibles : Vous n'avez pas les droits d'ajout de dépense. Dans ce cas, pensez à utiliser les profils d'accès personnalisés disponibles dans votre espace Entreprise, onglet ...Comment suivre les avances faites à mes salariés ?
Sur Movinmotion Comptabilité, vous pouvez saisir les avances faites à vos salariés. Si le système repère une avance faite à un salarié sur un projet, alors les dépenses que celui-ci effectue ne seront pas remboursées mais viendront impacter ...