Comment ajouter un salarié à votre carnet d'adresse
Accès
L'ajout d'un salarié sur Movinmotion se fait depuis le menu de gauche, partie Salariés puis Liste des salariés.
L'ajout
- Cliquez sur Ajouter nouvelle personne et précisez son adresse mail.
- Cliquez ensuite sur Suivant pour pouvoir indiquer le prénom, le nom, le type de salarié et si vous désirez l'inviter.
- Enfin cliquez sur Sauvegarder.
À savoir : Si votre futur salarié possède déjà un compte chez Movinmotion, une alerte vous l’indiquera et vous pourrez l’inviter à rejoindre votre structure.
L'importance de l'adresse email
L'adresse mail constitue l’identifiant du futur utilisateur Movinmotion. Prêtez attention aux erreurs et fautes de frappe sinon l’invitation ne sera pas envoyée et le compte ne sera jamais activé.
Si vous avez invité un salarié sur une adresse email erronée : il vous faut contacter le support à l'adresse support@movinmotion.com afin que nous puissions corriger cela.
Référez-vous à cet article pour plus d'informations : J'ai saisi une adresse email erronée lors de l'ajout d'un salarié ou d'un administrateur, que faire ?
Choix de la langue
En choisissant Anglais ici, tous les mails de notifications et l'espace personnel du salarié seront paramétrés en anglais. Attention, les documents de paie et contrat ne seront pas traduits et toujours en français.
Inviter le salarié
Choisir Oui enverra un email d'invitation au salarié afin de le prévenir que vous l'avez ajouté à votre carnet d'adresse (le message est personnalisable tout en bas de la fenêtre). L'invitation est obligatoire afin que le salarié puisse partager ses informations administratives avec votre société
Choisir Non n'enverra aucun email au salarié. Sans invitation envoyée, le salarié ne pourra pas partager ses informations administratives depuis son compte salarié. Vous devrez compléter tous les champs le concernant.
Toutes les étapes sont détaillées et décrites dans la vidéo ci-dessous :
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