Ajouter / paramétrer / modifier / supprimer un accès administrateur
Si vous êtes plusieurs personnes à gérer le compte Movinmotion, vous pouvez désigner plusieurs administrateurs.
IMPORTANT : L'abonnement BASIC vous limite à 2 administrateurs par compte. Si vous souhaitez passer à l'abonnement PREMIUM, vous pouvez envoyer un mail à l'adresse support@movinmotion.com.
Ajouter des administrateurs
Depuis le menu de gauche, rendez-vous dans le menu Gestion entreprise puis Administrateurs.
- Cliquer sur Ajouter un administrateur ;
- Indiquer l'adresse email et cliquer sur suivant ;
- La fenêtre se met à jour et Il faut ensuite compléter le prénom, nom, la fonction et enfin le profil d'accès.
En plus : Si votre futur administrateur est un de vos salariés, après avoir indiqué son email lors de l'ajout d'un administrateur, les informations "prénom", "nom", "qualité" et "poste" seront automatiquement complétées.
Erreur sur l'adresse mail
Nous ne pouvons pas modifier l’adresse mail d’un administrateur dont l’invitation est en cours.
Dans le cas où l'email est erroné, il faut supprimer la fiche du salarié (en cliquant sur le petit crayon en haut à droite de l'aperçu qui permet de modifier la fiche du salarié) et en refaire une nouvelle avec l’adresse email correcte, en n'oubliant pas de nous communiquer l'adresse email erronée afin que nous puissions supprimer le doublon (en nous écrivant à l'adresse support@movinmotion.com).
Ajout bloqué
Si lors de l'ajout d'un administrateur, vous rencontrez le message d'erreur suivant, c'est que votre abonnement actuel ne vous permet pas d'avoir plus d'administrateur rattaché à votre entreprise.
Pour débloquer le nombre d'administrateurs, il sera nécessaire de modifier votre abonnement en cours. N'hésitez pas à nous contacter au support pour cela.
Modifier un compte administrateur (et son profil d'accès)
- Ouvrir la fiche de l'administrateur ;
- Cliquer sur le crayon de modification en haut à droite.
Vous pourrez modifier le profil d'accès relier à cet administrateur et sa fonction. Les informations de bases (mail et noms) ne sont modifiables que par l'administrateur lui-même.
Profil d'accès
Par défaut, Movinmotion propose 2 profils d'accès :
- Super administrateur : donne accès à tous les menus des applications Movinmotion auxquelles vous avez souscrit ;
- Droits restreints : permet de donner un accès à des projets ciblés sur l'application Movinmotion Social.
- Profil d'accès personnalisé : il est possible de créer des profils d'accès personnalisés en fonction de vos besoins et de maîtriser la consultation ou la modification par un compte administrateur.
Plus d'informations sur ces profils : Les profils d'accès
Supprimer un accès administrateur
À la différence des salariés, il n'existe pas de bouton de suppression pour les administrateurs et cela afin d'éviter les erreurs de manipulations.
Pour supprimer un administrateur de votre structure, vous devez :
- cliquer sur la fiche de l'administrateur concerné ;
- puis sur le crayon de modification
en haut à droite ;
- en bas de page, vous aurez la fonction Supprimer proposée.
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