Les profils d'accès
Rendez-vous dans le menu > Gestion entreprise puis Profils d'accès.
Les profils Super administrateur et Droits restreints
La plateforme propose par défaut deux profils : Superadministrateur et Droits restreints. Ces deux profils ne peuvent être modifiés.
L'application du profil d'accès à un administrateur est décrit par ici : Modifier un administrateur et son profil d'accès
Super administrateur
Ce profil donne accès à tous les droits de consultations et de modifications sur l'ensemble des menus des applications Movinmotion auxquelles vous avez souscrit.
Droits restreints
Il permet de limiter la visibilité à certains projets uniquement.
Après avoir ajouté votre administrateur et lui avoir attribué le profil Droits restreints, vous devez pouvez lui attribuer des projets spécifiques depuis la partie Informations projets des projets puis le champ Administrateur projet. Cet article vous explique plus en détail les manipulations.
L'administrateur ne verra alors que les projets auxquels il a été rattaché.
Attention, le profil Droits restreints ne limite pas les actions de l'administrateur mais uniquement la visibilité des projets.
Créer un profil d'accès personnalisé
Vous pouvez également créer des profils d'accès en fonction de vos besoins.
Cela vous permettra de maîtriser la consultation ou la modification des données liées à votre structure.
Création du profil
- Cliquez sur Créer un nouveau profil d'accès ;
- Donnez un nom à votre nouveau profil ;
- Choisissez ensuite les droits dans le tableau en cochant les cases correspondantes aux actions de consultation ou de modification :
Attribution du profil
L'attribution du profil d'accès personnalisé est ensuite possible lors de l'ajout d'un administrateur ou en modifiant un administrateur existant.
Exception des Administrateurs projet
Si vous nommez un administrateur avec un profil d'accès personnalisé en tant qu'administrateur projet, celui-ci récupèrera des droits entiers sur le projet concerné quelque soit les droits de son profil d'accès.
Cette fonctionnalité existe pour éviter que l'administrateur d'un projet soit bloqué par ses droits.
Plus d'informations sur cette fonctionnalité par ici : Comment définir un administrateur sur le projet (administrateurs en droits restreints) ?
Exemple : si sur le profil d'accès personnalisé vous n'autorisez pas l'administrateur à envoyer des bulletins en édition, si vous l'ajoutez en Administrateur projet, il pourra le faire.