Comment recruter un Extra ?
Les extras sont intégrés à la gestion des intermittents pour plusieurs raisons :
- Ce sont des contrats courts et récurrents comme ceux des intermittents ;
- Ils suivent également la même logique de projet.
Vous devez donc faire vos recrutements d'extra via votre menu "Projets".
Les recrutements de vos extras seront ainsi affichés dans votre menu "Intermittents" (onglet "Recrutements", "Contrats" et "Paie")
Si vous souhaitez activer les recrutements d'Extras, contactez votre chargé de gestion social (ses coordonnées sont sur la page d'accueil de Movinmotion Social).
1.La gestion du projet
Dans votre menu “Projets”, choisissez le projet pour lequel vous souhaitez engager des salariés en extra ou créez-en un nouveau.
Si votre projet ne contient que des recrutements de type extras, le champ "Numéro d’objet" n’est pas obligatoire.
2. Onglet "Recrutements" au sein du projet
A la création du poste, sélectionnez le type de recrutement “Extra” dans la liste déroulante "Type de recrutement"
Ensuite, la création de poste et le recrutement de vos salariés se déroulent comme pour les intermittents sauf sur quelques points qui sont détaillés ci-dessous :
- Les postes Pôle Emploi et intitulé :
Les postes extras disponibles sont les suivants : Agent d’accueil - Agent de sécurité - Barman - Caissier - Chef de cuisine- Chef de partie - Chef de rang - Commis de cuisine- Commis de salle - Cuisinier- Ecailler - Maître d’hôtel - Manutentionnaire - Plongeur - Serveur - Vestiaire - Voiturier/Portier
- Dates d'embauches
Attention : Un recrutement de poste en extra ne peut pas être réalisé sur plusieurs mois. Si toutefois des dates travaillées sont sélectionnées sur plusieurs mois, un message d’information vous alertera et bloquera la possibilité de créer le recrutement.
- L’encart “Mutuelle”
Lors du recrutement d'un extra, un encart "Mutuelle" apparaîtra, 3 choix seront alors possibles : À compléter/Oui/Non
-> Si la mutuelle reste à l’état “A compléter” ou à “Non” un message d’information apparaîtra :
-> Si la mutuelle reste à l’état “Oui” un autre d’information apparaîtra :
- Indemnité de précarité et indemnité de congés payés
Dans votre module de la gestion avancée de la rémunération et des heures, deux nouvelles primes seront présentes concernant les recrutements en Extra : “Indemnité précarité” et “Indemnités congés payés”. Elles sont calculées automatiquement.
3. Onglet "DPAE", "Contrats" et "Paie" au sein du projet
Pour un poste d’extra, les onglets "DPAE", "Contrats" et "Paie", fonctionnent comme pour les Intermittents :
-> La DPAE pourra être envoyée ;
-> Le contrat d’extra pourra être téléchargé et signé soit manuellement, soit électroniquement. Le contrat par défaut est un CDD d’accroissement d’activité. Il sera possible de paramétrer un modèle de contrat personnalisé comme pour les intermittents (prestation facturée)
-> L'envoi en édition du bulletin se fait sur le même modèle que les bulletins intermittents.
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