Gestion globale et actions en masse de vos contrats de travail
Grâce à votre menu Intermittents, onglet Contrats ayez une gestion globale de vos contrats de travail
Focalisez-vous sur les contrats d'une période donnée grâce aux filtres
- Déterminez la période : mois/année, tous les mois d'une année ou une période longue ;
- Ensuite, vous avez également la possibilité de filtre en fonction du nom, prénom, poste, projet et statut.
Vous pouvez utiliser les opérateurs ci-dessous pour cibler vos recherches
- xx : Recherche un mot ou une expression contenu dans la colonne (peut importe s'il est au début ou à la fin)
- xx* : Rechercher un mot ou une expression exacte
- “xx” : Rechercher les recrutements commençant par
La colonne Actions
Dans tous les onglets de votre menu Intermittents, la colonne Actions tout à droite vous permet d'être redirigé vers chaque recrutement dans leurs projets respectifs en cliquant sur le petit œil de la ligne du recrutement en question.
En plus, sur l'écran Contrats, vous pouvez télécharger individuellement les contrats de chaque recrutement.
Repérer les contrats incomplets
L'avant dernière colonne, Etat vous permet d'afficher uniquement les contrats en statut Incomplets soit les contrats pour lesquels ils manquent des informations indispensable à l'embauche.
Gérer la signature des contrats de façon globale
Signer vos contrats en masse
- Cliquez sur l'encoche de la première colonne, première ligne. Cela sélectionne l'ensemble des contrats prêts à être signés ;
- Vous pouvez ensuite soit cliquer sur "Signer électroniquement", soit marquer le contrat comme signé manuellement ;
- Le détail de la procédure pour la signature électronique et la signature manuelle est ICI.
La vidéo ci-dessous détaille les manipulations à suivre pour signer plusieurs contrats en même temps.
Finaliser une signature électronique interrompue
Vous avez été interrompu en plein processus de la signature électronique ?
Aucun souci, depuis l'écran global Contrats, l'administrateur qui a initié la signature retrouvera en haut de la liste des contrats la fonction Finaliser la signature.
Relancer vos salariés afin qu'ils signent le contrat depuis leur espace Salarié
- Sélectionnez les contrats à relancer sur la gauche. Vous pouvez sélectionner toutes les lignes à l'aide de la première encoche.
- Depuis le menu Actions sur la gauche, sélectionnez l'option Relancer les salariés
Exports de données et documents
Via la fonction Actions sur la droite de l'écran, vous pouvez notamment exporter des données et document pour de nombreux recrutements en même temps. Les manipulations à suivre sont toujours les mêmes pour toutes les options :
- Sélectionnez les lignes sur la gauche ;
- Puis dans le menu Actions, choisissez l'action qui vous intéresse.
Télécharger les contrats pdf
Sélectionner le ou les contrats que vous souhaitez télécharger (en cochant les ligne sur la gauche) ou cliquez sur la première encoche de la première colonne :
- Les contrats en statut "Signé électroniquement" seront téléchargés avec la signature apposée sur le contrat, mais c'est la preuve électronique de la signature qui fait foi ;
- Les contrats en statut "Signé manuellement" seront téléchargés avec signatures, si vous avez scanné un exemplaire du contrat signé manuellement, et sans signature, si aucun exemplaire n'a été scanné ;
- Pour les contrats en statut "Prêt", "Incomplet", "En cours de signature Employeur", les contrats seront téléchargés sans signature ;
- Et enfin, pour les contrats "En cours de signature Salarié", les contrats seront téléchargés avec uniquement la signature employeur.
Télécharger les données de vos contrats
Téléchargez au format .csv les données complètes de vos contrats