Gestion globale et actions en masse de vos contrats de travail
Grâce à votre menu Intermittents, onglet Contrats ayez une gestion globale de vos contrats de travail
Repérer les contrats incomplets
L'avant dernière colonne, Etat vous permet d'afficher uniquement les contrats en statut Incomplets soit les contrats pour lesquels ils manquent des informations indispensable à l'embauche.
La dernière colonne Actions, tout à droite, vous permet d'être redirigé vers chaque recrutement dans leurs projets respectifs avec le symbole en forme d'œil.
Signer les contrats
Pour tout ce qui concerne la signature des contrats (y compris la relance des salariés et la reprise d'une procédure interrompue), rendez-vous sur notre article dédié : Signer mes contrat : individuellement ou par lot
Exports de données et documents
Via la fonction Actions sur la droite de l'écran, vous pouvez notamment exporter des données et document pour de nombreux contrats en même temps. Les manipulations à suivre sont toujours les mêmes pour toutes les options :
- Sélectionnez les lignes sur la gauche ;
- Puis dans le menu Actions, choisissez l'action qui vous intéresse.
A noter sur les contrats pdf téléchargée
En fonction du statut de signature du contrat, le pdf téléchargé aura ou non une signature électronique visible :
- Statut Signé électroniquement : seront téléchargés avec la signature apposée sur le contrat, mais c'est la preuve électronique de la signature qui fait foi ;
- Statut Signé manuellement : seront téléchargés avec signatures, si vous avez scanné un exemplaire du contrat signé manuellement, et sans signature, si aucun exemplaire n'a été scanné ;
- Statuts Prêt, Incomplet, En cours de signature Employeur : les contrats seront téléchargés sans signature ;
- Statuts Envoyé, En cours de signature Salarié : les contrats seront téléchargés avec uniquement la signature employeur.
Focalisez-vous sur les contrats d'une période donnée grâce aux filtres
- Déterminez la période : mois/année, tous les mois d'une année ou une période longue ;
- Ensuite, vous avez également la possibilité de filtre en fonction du nom, prénom, poste, projet et statut.
Vous pouvez utiliser les opérateurs ci-dessous pour cibler vos recherches
- xx : Recherche un mot ou une expression contenu dans la colonne (peut importe s'il est au début ou à la fin)
- xx* : Rechercher un mot ou une expression exacte
- “xx” : Rechercher les recrutements commençant par