Le numéro de sécurité social de mon salarié n'est pas accepté, pouvez-vous m'aider ?

Le numéro de sécurité social de mon salarié n'est pas accepté, pouvez-vous m'aider ?

La plateforme effectue une vérification des numéro de sécurité social selon :
  1. la civilité
  2. la date de naissance

Messages d'erreurs

Date de naissance ou Civilité incompatible

Si l'une des 2 informations ne correspond pas au numéro de sécurité sociale, un message d'erreur bloquant vous indiquera quel champ est incohérent avec le numéro fourni.


Format invalide

Si le numéro indiqué ne correspond en rien à la nomenclature française, uniquement la mention Format invalide sera affichée.

Nous vous invitons alors à confirmer avec le.la salarié.e si le numéro est correct. 
Voici un lien vers le site de l'assurance maladie décrivant la composition d'un numéro de sécurité sociale français : Qu’est-ce que le numéro de sécurité sociale ?

Clé de contrôle incorrecte

La Clé de contrôle correspond au 2 derniers chiffres du numéro de sécurité sociale. Elle résulte d’un calcul sur les 13 premiers chiffres et elle permet de vérifier qu’ils sont corrects. 
Si la clé de contrôle est incorrecte, nous vous invitons alors à confirmer avec le.la salarié.e si le numéro fourni n'est pas erroné.



Les numéros de sécurité sociale des salariés nés à l'étranger

Sans numéro de sécurité sociale

Pour les salariés étranger n'ayant pas de numéro de sécurité sociale français, il convient d'utiliser un Numéro Technique Temporaire (NTT).
Ce numéro est à renseigner sur la fiche de ces salariés afin de permettre leur traitement social.
Pour plus d'information sur ce sujet, nous vous invitions à lire cet article : A quoi sert la case Générer NTT pour salarié sans N° de sécu. ? Qu'est-ce qu'un NTT (Numéro Technique Temporaire) ?

Avec un numéro de sécurité sociale provisoire

Les salariés étrangers venant d'arriver en France se voient attribué un N° de sécurité sociale provisoire appelé Numéro d'Identification d’Attente (NIA).
Ce numéro commence par 1 ou 2 comme le numéro définitif et est à renseigner dans la case dédié au numéro de sécurité de sociale.
Le Numéro National Provisoire (NNP) qui commençait par 7 ou 8 était attribué aux étrangers jusqu'en 2022. Il a été délaissé pour le NIA.  
Si un salarié vous fournit un tel numéro, il faudra qu'il contacte l'assurance maladie afin qu'on lui fournisse son numéro NIA.

Informations générales sur les numéros de sécurité sociale français

N° de sécurité sociale français (NIR)

Géré par l’Insee. Le numéro de sécurité sociale est attribué dès la naissance aux personnes nées en France : il est unique et personnel, et il ne change pas.
Pour les personnes arrivant de l’étranger, il est attribué au moment de l’ouverture des droits à l’assurance maladie.
Le numéro de sécurité social français a toujours 15 chiffres.
Les règles de compositions de ce numéro sont disponibles ici (lien externe vers le site de l'assurance maladie).

N° de sécurité sociale provisoire (Numéro d'Identification d’Attente, NIA)

L'Assurance Maladie délivre un numéro d’identifiant d’attente (NIA) aux personnes non nées en France et qui travaillent maintenant en France, ou y résident de façon stable et régulière.
Ce numéro ressemble au numéro définitif mais ne suit pas les mêmes règles.
Il ne permet ni la délivrance d’une carte Vitale, ni l’ouverture d’un compte Ameli.