La plateforme effectue une vérification des numéro de sécurité social selon :
- la civilité
- la date de naissance
Messages d'erreurs
Date de naissance ou Civilité incompatible
Si l'une des 2 informations ne correspond pas au numéro de sécurité sociale, un message d'erreur bloquant vous indiquera quel champ est incohérent avec le numéro fourni.
Si le numéro indiqué ne correspond en rien à la nomenclature française, uniquement la mention
Format invalide sera affichée.
Nous vous invitons alors à confirmer avec le.la salairié.e si le numéro est correct.
Clé de contrôle incorrecte
La Clé de contrôle correspond au 2 derniers chiffres du numéro de sécurité sociale. Elle résulte d’un calcul sur les 13 premiers chiffres et elle permet de vérifier qu’ils sont corrects.
Si la clé de contrôle est incorrecte, nous vous invitons alors à confirmer avec le.la salairié.e si le numéro fourni n'est pas erroné.
Les numéros de sécurité sociale des salariés nés à l'étranger
Pour les salariés étranger n'ayant pas de numéro de sécurité sociale français, il convient d'utiliser un Numéro Technique Temporaire (NTT).
Ce numéro est à renseigner sur la fiche de ces salariés afin de permettre leur traitement social.
N° de sécurité sociale français (NIR)
Géré par l’Insee. Le numéro de sécurité sociale est attribué dès la naissance aux personnes nées en France : il est unique et personnel, et il ne change pas.
Pour les personnes arrivant de l’étranger, il est attribué au moment de l’ouverture des droits à l’assurance maladie.
Le numéro de sécurité social français a toujours 15 chiffres.
Les règles de compositions de ce numéro sont disponibles
ici (lien externe vers le site de l'assurance maladie).
N° de sécurité sociale provisoire (NIA)
L'Assurance Maladie délivre un numéro d’identifiant d’attente (NIA) aux personnes non nées en France et qui travaillent maintenant en France, ou y résident de façon stable et régulière.
Ce numéro ressemble au numéro définitif mais ne suit pas les mêmes règles.
Il ne permet ni la délivrance d’une carte Vitale, ni l’ouverture d’un compte Ameli.