Trouver et générer le matricule de paie d'un salarié

Le matricule de paie est généré automatiquement lors de la première demande d'édition de documents de paie d'un salarié.

Remarque : Si vous utilisez des matricules propres au logiciel de paie, vous ne pourrez pas générer de matricule depuis la plateforme.

Nous vous invitons à vérifier l'information directement sur le logiciel de paie.

Où voir le matricule de paie ?

Le matricule est visible dans la partie Notes internes de la fiche d'un salarié.

Pour y accéder :

      1. Cliquez sur le nom du salarié

      2. Sur le volet ouvert à droite, choisissez l'onglet Notes internes

Dans le cas où le champ Matricule de paie n'est pas disponible, c'est qu'aucun document de paie n'a pour l'instant été édité pour ce salarié.

Générer le matricule de paie

Si vous avez besoin de ce matricule avant l'édition du premier bulletin, il est possible de générer le matricule comme suit :

      1. Sélectionnez le/les salarié.s à l'aide des encoches

      2. Cliquez sur le bouton Actions

      3. Choisissez l'option Générer le matricule de paie

Si un matricule de paie a déjà été généré pour un salarié sélectionné, aucun nouveau matricule ne sera attribué.

Générer un matricule propre à votre structure

L'attribution d'un ID interne propre à votre organisation est possible via l'import de recrutements.

Si vous souhaitez utiliser ensuite ces identifiants internes en tant que matricule de paie, nous vous invitons à contacter votre chargé.e de gestion sociale.

Dans le cas où vous n'utilisez pas cet import, ce seront toujours les matricules de paie générés automatiquement qui seront utilisés.

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