Gestion de vos bulletins, exports de paie et transmission aux salariés

Gestion de vos bulletins, exports de paie et transmission aux salariés

Grâce à votre menu "Intermittents", vous pouvez suivre et entreprendre différentes actions liées à vos bulletins de paie :

Grâce aux filtres, focalisez-vous sur les bulletins de paie d'une période donnée

  1. Déterminez la période : mois/année, tous les mois d'une année ou une période longue ;
  2. Ensuite, vous avez également la possibilité de filtre en fonction du nom, prénom, poste, projet et statut ;
  3. En passant votre curseur sur les données de paie, vous verrez apparaitre les détails ;
  4. Nous vous affichons également des alertes (RIB du salarié manquant, salarié qui a refusé la dématérialisation).
Vous pouvez utiliser les deux opérateurs ci-dessous pour cibler vos recherches
  1. xx : Recherche un mot ou une expression contenu dans la colonne (peut importe s'il est au début ou à la fin)
  2. xx* : Rechercher un mot ou une expression exacte
  3. “xx” : Rechercher les recrutements commençant par


Repérer les bulletins incomplets

L'avant dernière colonne, "Etat" vous permet d'afficher uniquement les bulletins détectées comme étant incomplets.
En cliquant sur le petit œil de la ligne du bulletin en question, vous serez redirigé dans l'onglet "Paie" de votre gestion de projet pour notamment modifier le bulletin.

Depuis votre menu "Intermittents -> Paie" pour envoyer vos bulletins en édition

  1. Cliquez sur l'encoche de la première colonne, première ligne. Cela sélectionne l'ensemble des bulletins de paie. 
  2. Le système détecte les bulletins prêts à être édités et vous n'avez plus qu'à cliquer sur "Envoyer en édition" ;
  3. Les bulletins passent au statut "En édition".
  4. Plus détail sur l'envoi en édition de votre bulletin de paie

Depuis votre menu "Intermittents -> Paie" transférer les documents de paie sur l'espace sécurisé de votre salarié

  1. Une fois que vos bulletins ont été édités, ils sont prêts à être transférés aux salariés ainsi que les AEM et les déclarations nominatives de congés spectacles ;
  2. Sur le même modèle que l'envoi en édition, cliquez sur la première encoche en haut à droite du tableau ;
  3. Ensuite, cliquez sur "Envoyer aux salariés"


La fonction "Autres actions" de votre menu "Intermittents -> Paie" (documents de paie, journal de paie, fichier SEPA)

​Le journal de paie regroupe normalement toutes les écritures se rapportant au versement des rémunérations des dirigeants et des salariés et notamment la part salariale, part patronale brut + part patronale ,dont acompte, dont frais (net). 
  1. Exporter vos variables de paie ;
  2. Exporter votre journal de paie ;
  3. Télécharger en un clic l'ensemble des documents de paie de vos intermittents ( bulletins, AEM et les déclarations nominatives de congés spectacles) ;
  4. Générer le fichier SEPA pour émettre les virement depuis votre banque ;
  5. Indiquer à Movinmotion que le virement des salaires a été fait. 

La colonne" Actions"

Dans tous les onglets de votre menu "Intermittents", la colonne "Actions" vous permet de
  1. Naviguer entre votre menu "Intermittents -> Paie" et votre menu "Projets -> Paie". En cliquant sur le petit œil de la ligne du bulletin en question, vous serez redirigé dans l'onglet "Paie" de votre gestion de projet. Notamment pour y faire des modifications par exemple ;
  2. Télécharger individuellement les documents de paie de vos intermittents (bulletin de paie, AEM et déclaration nominative de congés spectacles).