Gestion de vos bulletins via la vision globale (exports et documents de paie)
Grâce à votre section Intermittents, Paie, vous pouvez suivre et entreprendre différentes actions liées à vos bulletins de paie.
Voir le détail des recrutements
La dernière colonne Actions vous permet d'être redirigé vers le recrutement dans le projet en cliquant sur l'œil.
La dernière partie sur les filtres pourra vous aider à vous concentrer sur des recrutements d'un salarié, d'un projet ou d'une période donnée par exemple.
Envoyer vos bulletins en édition
- Sélectionnez les bulletins sur la gauche de l'écran
- Puis cliquez sur Envoyer en édition
Plus de précisions sur l'envoi en édition : L’envoi en édition du bulletin de paie
Transmettre les documents de paie aux salariés
Pour transférer tous les bulletins édités d'un seul coup, cliquez sur Tous les transmettre.
Si vous avez coché la croix qui fait disparaitre le bouton ou souhaitez transmettre uniquement certains bulletins :
- Sélectionnez les bulletins à transférer ;
- Cliquez sur Envoyer aux salariés.
Exports de données et documents
Via la fonction Autres actions sur la droite de l'écran, vous pouvez notamment exporter des données et document pour de nombreux recrutements en même temps.
Les manipulations à suivre sont toujours les mêmes pour toutes les options :
- Sélectionnez les lignes sur la gauche ;
- Puis dans le menu Autres actions, choisissez l'action qui vous intéresse.
Journal et variables de paie
- Exporter vos variables de paie : Disponible avant l'édition des bulletins, cet export regroupe toutes les informations saisies sur ceux-ci. Est utile pour vérifier si des oublis ou erreurs de saisies n'ont pas été commises ;
- Le journal de paie : Regroupe les écritures se rapportant au versement des rémunérations des salariés et notamment la part salariale, part patronale brut + part patronal, dont acompte, dont frais (net). Vous pouvez utiliser ce fichier pour réaliser vos virements bancaire manuellement pour le paiement des salaires.
Agir sur les bulletins
- Télécharger les documents de paie : Pour télécharger d'un seul coup les documents des lignes sélectionnées
- Marquer comme payé : Indiquer à Movinmotion que le virement des salaires a été fait.
- Générer le fichier SEPA : Pour générer le fichier de paramétrage automatique des virements à transmettre à votre banque (Le fichier SEPA pour faire vos virements hors Movinmotion en un clic)
Utilisation des filtres
- Déterminez la période : mois/année, tous les mois d'une année ou une période longue ;
- Ensuite, vous avez également la possibilité de filtre en fonction du nom, prénom, poste, projet et statut ;
- En passant votre curseur sur les données de paie, vous verrez apparaitre les détails ;
- Nous vous affichons également des alertes (RIB du salarié manquant, salarié qui a refusé la dématérialisation).
Vous pouvez utiliser les deux opérateurs ci-dessous pour cibler vos recherches
- xx : Recherche un mot ou une expression contenu dans la colonne (peut importe s'il est au début ou à la fin)
- xx* : Rechercher un mot ou une expression exacte
- “xx” : Rechercher les recrutements commençant par
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