Le fichier SEPA pour faire vos virements hors Movinmotion en un clic

Le fichier SEPA pour faire vos virements hors Movinmotion en un clic

Le fichier SEPA c'est quoi ?

Le fichier SEPA est un fichier au format .xml qui vous permet d'automatiser les virements des salaires en l'envoyant auprès de votre banque. 
Si vous ne savez pas comment se passe la transmission du fichier à votre banque, nous vous invitons à les contacter directement.

Pour rappel, Movinmotion ne verse pas les salaires de vos salariés, c'est une responsabilité qui vous incombe. Movinmotion n'est pas mandataire social, mais prestataire de votre structure.

Télécharger le fichier SEPA

Vous pouvez télécharger le fichier SEPA depuis la fonction Autres actions de votre section Intermittents, Paie une fois que les documents ont été transmis à vos salariés (Transférer le bulletin édité à vos intermittents).
  1. Sélectionnez les recrutements sur la gauche de l'écran pour que l'option soit sélectionnable.  Le bouton  en haut de la colonne, vous permet de sélectionner toutes les lignes d'un seul coup ;
  2. Cliquez sur Autres actions ;
  3. Choisissez Générer le fichier SEPA.

AlertIMPORTANT : La génération du fichier SEPA est uniquement possible une fois les documents de paie transmis aux salariés.
La fenêtre suivante vous permet de choisir :
  1. Passage des lignes au statut Payé : Les lignes incluses dans le fichier seront indiquées comme payées. Attention, si vous avez sélectionné des lignes déjà au statut Payé elles seront incluses dans le fichier généré. Le statut ne bloque pas l'ajout du ligne au fichier.
  2. La date d’exécution du paiement : qui figurera dans le fichier (par défaut la date du jour) mais peut être une date postérieure.
Puis pour passer à l’étape de téléchargement, il faut cliquer sur Télécharger le fichier SEPA pour les bulletins sélectionnés 

Un seconde fenêtre permet de lancer le téléchargement de manière effective. 

      Messages d'erreur possibles

---
Les messages d’alerte apparaissent dans la modale qui s’affiche avant de générer le fichier (cas 2 à 5). Ils n’empêchent pas la génération du fichier. 



  1. CAS 1
Si l’employeur n’a pas saisi son IBAN, lorsque des lignes sont sélectionnées, l’action “Générer le fichier SEPA” sera grisée et une popup d'information apparaît au passage de la souris : “Vous devez renseigner l'IBAN de l’entreprise pour pouvoir générer un fichier SEPA”
  1. CAS 2
Si parmi les lignes sélectionnées, il y a des salariés qui n’ont pas saisi leur IBAN, un bloc apparait indiquant :
“Les salariés suivants n’ont pas renseigné leur IBAN :
Salarié 1
Salarié 2
Salarié 3
Ils ne seront donc pas intégrés dans le fichier SEPA généré 
→ On ne bloque pas le téléchargement du fichier SEPA mais on n’inclut simplement pas les bulletins/notes de frais des salariés en question.

  1. CAS 3
Si parmi les lignes sélectionnées, il y a des salariés qui ont indiqué préférer être payé par chèque que par virement → un bloc apparait indiquant :
“Les salariés suivants ont renseigné vouloir être payé par chèque :
Salarié 1
Salarié 2
Ils ne seront donc pas intégrés dans le fichier SEPA généré ”
→ On ne bloque pas le téléchargement du fichier SEPA mais on n’inclut simplement pas les bulletins/notes de frais des salariés en question.

  1. CAS 4
Si parmi les lignes sélectionnées, il y a plusieurs salariés qui ont saisi le même IBAN → un bloc apparait indiquant :
“Attention, certains salariés ont renseigné le même IBAN :
IBAN : XXXXX, Salarié 1 et Salarié 2
IBAN : XXXXX, Salarié 3 et Salarié 4”
→ On ne bloque pas le téléchargement du fichier SEPA et on inclut quand même les salariés indiqués.

  1. CAS 5
Si parmi les bulletins sélectionnés, certains ont un net à payer nul ou négatif → on ajoute un bloc indiquant : 
“Les X bulletins des salariés suivants ont un net à payer nul ou négatif : 
Salarié 1
Salarié 2”
→ On ne bloque pas le téléchargement du fichier SEPA mais on n’inclut simplement pas les bulletins des salariés en question.

    • Related Articles

    • Gestion de vos bulletins via la vision globale (exports et documents de paie)

      Grâce à votre section Intermittents, Paie, vous pouvez suivre et entreprendre différentes actions liées à vos bulletins de paie. Voir le détail des recrutements La dernière colonne Actions vous permet d'être redirigé vers le recrutement dans le ...

    • Visibilité globale et actions en masse de vos DPAE

      Grâce à votre menu "Intermittents" ayez une visibilité globale sur vos DPAE et envoyez-les toutes en seul clic. Repérer les DPAE incomplètes L'avant dernière colonne, "Etat" vous permet d'afficher uniquement les DPAE détectées comme étant ...

    • Vous avez une question sur le fonctionnement de la plateforme Movinmotion Social ?

      Vous pouvez utiliser l'outil d'aide en ligne pour recherche des informations ou bien nous envoyer un message : Votre message sera traité sous quelques heures. Vous recevrez une solution rapide ou un message vous indiquant que votre demande a été ...

    • Transférer le bulletin édité à vos intermittents

      Depuis la section Intermittents, Paie Pour transférer tous les bulletins édités d'un seul coup, cliquez sur Tous les transmettre. Si vous avez coché la croix qui fait disparaitre le bouton ou souhaitez transmettre uniquement certains bulletins : ...

    • Comment signer électroniquement un contrat de travail ?

      Activer la signature électronique Avant de pouvoir signer électroniquement vos contrats, vous devez activer l'option. Pour cela veuillez suivre les indications de cet article. Une fois l'option activée, vous avez 2 manières possibles pour signer vos ...