Paiement des salaires : virement manuel et utilisation du fichier SEPA (virement bancaire automatisé)

Paiement des salaires : virement manuel et utilisation du fichier SEPA (virement bancaire automatisé)

Pour rappel, Movinmotion ne verse pas les salaires de vos salariés, c'est une responsabilité qui vous incombe. Movinmotion n'est pas mandataire social, mais prestataire de votre structure.

Virement manuel

Vous pouvez vous aider du journal de paie afin de facilement trouver les montants à verser à vos salariés. Cet export regroupe les écritures se rapportant au versement des rémunérations des salariés et notamment la part salariale, part patronale brut + part patronal, dont acompte, dont frais (net).

      Télécharger le journal de paie

  1. Sélectionnez les lignes sur la gauche ;
  2. Puis dans le menu Autres actions, choisissez l'action Exporter le journal de paie

Le fichier SEPA

Le fichier SEPA est un fichier au format .xml qui vous permet d'automatiser les virements des salaires en l'envoyant auprès de votre banque. 
Si vous ne savez pas comment transmettre le fichier à votre établissement bancaire, nous vous invitons à les contacter directement.

      Télécharger le fichier SEPA

Vous pouvez télécharger le fichier SEPA depuis la fonction Autres actions de votre section Intermittents, Paie une fois que les documents ont été transmis à vos salariés (Transférer le bulletin édité à vos intermittents).
  1. Sélectionnez les bulletins à inclure dans le fichier sur la gauche de l'écran  (la première encoche  en haut de la colonne, vous permet de sélectionner toutes les lignes d'un seul coup).
  2. Cliquez sur Autres actions
  3. Choisissez Générer le fichier SEPA

AlertIMPORTANT : La génération du fichier SEPA est uniquement possible une fois les documents de paie transmis aux salariés.
La fenêtre suivante vous permet de choisir :
  1. Le passage des lignes au statut Payé : Les lignes incluses dans le fichier seront indiquées comme payées. 
    Attention, ce statut bloque l'ajout de la ligne dans un autre fichier SEPA. Si vous souhaitez pouvoir en générer un nouveau, il est conseillé de ne pas demander le changement de statut.
  2. La date d’exécution du paiement : Par défaut la date du jour mais peut être toute autre date future.
  3. (facultatif) La liste des salariés en erreur dans un encadré rouge. Rendez-vous en bas de l'article pour voir le détail des messages d'erreur possibles et les actions requises.
Puis lancer la génération du fichier avec le bouton Télécharger le fichier SEPA pour les bulletins sélectionnés.


Une seconde fenêtre vous confirme l'envoi du lien de téléchargement par mail à vous-même et à tous les super administrateurs du compte. Le lien de téléchargement fourni dans l'email est valable 72h et il est uniquement fonctionnel sous deux conditions :
  1. Vous êtes connecté à votre compte administrateur Movinmotion
  2. Votre profil d'accès vous donne les droits nécessaires

Je ne vois pas l'email avec le fichier SEPA

Tentez dans cette boîte mail de :
      -  Vérifier le dossier spam ou courrier indésirable
      -  Lancer une recherche avec le titre du mail "Votre fichier SEPA est prêt à être téléchargé"
Contactez le support si l'email ne ressort pas malgré ces manipulations.

      Messages d'erreur possibles

Les messages d’alerte apparaissent dans la modale qui s’affiche avant de générer le fichier. Les salariés avec des erreurs importantes ne seront pas inclus dans le fichier SEPA généré.

Alertes

Dans ce cas, les ligne de virement seront tout de même incluses dans le fichier SEPA mais demande peut-être confirmation.
Attention, certains salariés ont renseigné le même IBAN
Les informations bancaires de ces salariés sont identiques et demandent peut-être à être confirmés.
Pour rappel, il est imposé que le salaire soit obligatoirement versé sur un compte bancaire dont le salarié est le titulaire ou le cotitulaire.

Toutes les précisions sur le Paiement du salaire

Erreurs importantes

Les salariés ne seront pas inclus dans le fichier SEPA et demandent des actions de votre part.
Vous devez renseigner l'IBAN de l’entreprise pour pouvoir générer un fichier SEPA
Actions requises : Dans le menu de gauche section Gestion Entreprise, Informations, remplissez les champs IBAN et BIC.
Les X bulletins des salariés suivants ont un net à payer nul ou négatif
Le montant à payer pour ces bulletins ne peut faire l'objet d'un virement de votre part car ils sont nuls (0,00 €) ou négatif.
Le salarié suivant a renseigné vouloir être payé par chèque
Le salarié a précisé ne pas vouloir être payé par virement et il sera nécessaire de le payer par un autre moyen.
Vous pouvez également le contacter afin de vérifier avec lui s'il accepterait de modifier son choix.
Le salarié suivant n'a pas renseigné l'IBAN.
Les champs IBAN et/ou BIC sur la fiche du salarié n'est pas rempli. Sur l'écran Intermittents, Paie, les bulletins dans ce cas sont identifiables via le symbole euro € rouge.
Actions requises : Rendez-vous sur la fiche personnelle de l'intermittent dans la Liste des salariés et remplissez les champs IBAN et/ou BIC vide.

Le salarié suivant n'a pas renseigné le BIC.
Le champ BIC sur la fiche du salarié n'est pas rempli.
Actions requises : Rendez-vous sur la fiche personnelle de l'intermittent dans la Liste des salariés et remplissez le champ BIC vide.

Le salarié suivant a un IBAN invalide (hors zone SEPA ou format/clé de contrôle incorrects), donc non éligible au virement SEPA.
Actions requises : Ces bulletins sont identifiables par le symbole euro € jaune.
Les IBAN provenant d'établissements bancaires dans la zone Euro seulement sont éligibles au système de virement SEPA. Vous trouverez une liste des pays inclus dans la zone SEPA dans cet article de notre partenaire Gocardless : Liste des pays SEPA

Pour effectuer un virement vers ce type d'IBAN, nous vous invitons à contacter votre banque directement.
Autrement, il sera nécessaire de demander des coordonnées bancaires éligibles au SEPA à l'intermittent.
Le salarié suivant a un BIC invalide (format incorrect ou code pays hors zone SEPA), donc non éligible au virement SEPA.
Actions requises : Ces bulletins sont identifiables par le symbole euro € jaune.
Les BIC provenant d'établissements bancaires dans la zone Euro seulement sont éligibles au système de virement SEPA. Vous trouverez une liste des pays inclus dans la zone SEPA dans cet article de notre partenaire Gocardless : Liste des pays SEPA

Pour effectuer un virement vers ce BIC, nous vous invitons à contacter votre banque directement.
Autrement, il sera nécessaire de demander des coordonnées bancaires éligibles au SEPA à l'intermittent.