Gestion des bulletins de vos salariés au régime général, exports de paie et transmission sur l'espace salarié
Grâce à votre menu "Permanents -> Paie", vous pouvez suivre et entreprendre différentes actions liées à vos bulletins de paie :
Grâce aux filtres, focalisez-vous sur les bulletins de paie d'une période donnée
- Déterminez la période : mois/année, tous les mois d'une année ou une période longue ;
- Ensuite, vous avez également la possibilité de filtre en fonction du nom, prénom, poste, projet et statut ;
- Nous vous affichons également des alertes (RIB du salarié manquant, salarié qui a refusé la dématérialisation) ;
- Repérer les bulletins incomplets: L'avant dernière colonne, "Etat" vous permet d'afficher uniquement les bulletins détectées comme étant incomplets.
Ajouter des variables de paie
- Cliquez sur l’icône du crayon à droite du bulletin du salarié concerné pour saisir les éléments variables de paie du mois pour chaque salarié.
- Une fois les éléments variables des bulletins saisis (tickets restaurant, Acompte, etc.), cliquez sur "Enregistrer". Le bulletin permanent sera au statut "Prêt". Si vous n'avez aucune donnée variable à renseigner, cliquez sur le bouton "Oui" en haut de l'écran, qui deviendra un "Non".
Depuis votre menu "Permanents -> Paie" pour envoyer vos bulletins en édition
- Sélectionnez tous les bulletins en cliquant sur les encoches et envoyez-les à votre chargé.e de gestion sociale dédié.e grâce au bouton « Envoyer en édition ».
- Le système détecte les bulletins prêts à être édités et vous n'avez plus qu'à cliquer sur "Envoyer en édition" ;
- Les bulletins passent au statut "En édition".
Depuis votre menu "Permanents -> Paie" transférer les documents de paie sur l'espace sécurisé de votre salarié
- Une fois que vos bulletins ont été édités, ils sont prêts à être transférés aux salariés ;
- Sur le même modèle que l'envoi en édition, cliquez sur la première encoche en haut à droite du tableau ;
- Ensuite, cliquez sur "Envoyer aux salariés"
La fonction "Autres actions" de votre menu "Permanents -> Paie" (documents de paie, variables de paie, fichier SEPA)
- Exporter vos variables de paie ;
- Indiquer en lot les bulletins sans variables à déclarer
- Télécharger en un clic l'ensemble des documents de paie de vos intermittents (bulletins et AER) ;
- Générer le fichier SEPA pour faire les virements depuis votre banque ;
- Indiquer à Movinmotion que le virement des salaires a été fait.
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