Gestion des bulletins de vos salariés au régime général, exports de paie et transmission sur l'espace salarié

Avec le menu Permanents -> onglet Paie, vous pouvez suivre et entreprendre différentes actions liées à vos bulletins de paie :

Grâce aux filtres, vous pouvez filtrer les bulletins de paie d'une période donnée

1. Déterminez la période : un mois ou une année précise ou bieous les mois d'une année ;
   
2. Ensuite, vous avez également la possibilité de filtrer en fonction du nom, prénom, poste, projet et statut ;
3. Nous vous affichons également des alertes (RIB du salarié manquant, salarié qui a refusé la dématérialisation) ;
   
4. Repérer les bulletins incomplets : l'avant dernière colonne Etat vous permet d'afficher uniquement les bulletins détectées comme étant incomplets.
   

Ajouter des variables de paie

• Cliquez sur l’icône du crayon à droite du bulletin du salarié concerné pour saisir les éléments variables de paie du mois pour chaque salarié. 

• Une fois les éléments variables des bulletins saisis (tickets restaurant, acompte, etc.), cliquez sur Enregistrer. Le bulletin permanent sera au statut Prêt. Si vous n'avez aucune donnée variable à renseigner, cliquez sur le bouton Oui en haut de l'écran, qui deviendra un Non. Si la coche des variables est cochée sur Oui mais qu'aucune n'a été renseignée, le bulletin restera au statut Incomplet.

Envoyer vos bulletins en édition

1. Une fois les bulletins vérifiés, vous pouvez sélectionner tous les bulletins en cliquant sur l'encoches à gauche à côté du champ Nom, puis sur Envoyer pour édition.
   
2. Une fenêtre de vérification s'ouvre alors et vous n'avez plus qu'à cliquer sur Envoyer pour édition ;
   
3. Les bulletins passeront au statut En édition.
   

Transférer les documents de paie sur l'espace sécurisé de votre salarié

1. Une fois que vos bulletins ont été édités, ces derniers passent au statut Edité et sont prêts à être transférés aux salariés ;
   
2. Sur le même modèle que l'envoi en édition, cliquez sur la première encoche en haut à droite du tableau ;
   
3. Ensuite, cliquez sur Envoyer aux salariés.

La fonction Autres actions (documents de paie, variables de paie, fichier SEPA)

Ce bouton vous permet :

1. d'exporter vos variables de paie ;
   
2. d'indiquer en lot les bulletins sans variables à déclarer ;
   
3. de télécharger en un clic l'ensemble des documents de paie de vos intermittents (bulletins et AER) ;
   
4. de générer le fichier SEPA pour faire les virements depuis votre banque ;
   
5. d'indiquer à Movinmotion que le virement des salaires a été fait (le bulletin passera au statut Payé). 
   

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