La vérification et modification de la fiche de paie
Vérifier les bulletins avant l'envoi en édition
Avant l'envoi en édition des documents de paie, vous pouvez vérifier leur état global depuis le menu Intermittents, onglet Paie (Gestion de vos bulletins, exports de paie et transmission aux salariés).
Pour chaque paie demandant des modifications, cliquez sur l'œil en bout de ligne afin d'être redirigé vers les détails de la paie dans le projet.
- Il est possible de télécharger un export des variables via le menu Autres actions. Celui-ci vous permettra de vérifier facilement toutes les informations saisies et si certaines ont besoin d'êtres modifiées.
- Cet écran vous permet également de vérifier les paie encore au statut Incomplet. Ce statut indique que des informations obligatoires sont encore manquantes.
Contrairement aux contrats, uniquement les bulletins au statut Prêt peuvent être envoyés en édition.
Modifier la paie
Une fois redirigé, vous vous retrouvez dans le projet, partie Paie.
Tous les champs doivent être remplis afin que la paie puisse être envoyée en édition hormis les informations de paiement (IBAN, BIC, méthode de paiement, RIB).
Quand un champ est vide, le statut A compléter sera affiché. Vous pouvez cliquer sur cette mention afin de remplir le champ.
Toutes les informations de la paie sont modifiables via les crayons de modifications sur la droite.
Tous les champs obligatoires complétés, le bulletin passera au statut Prêt
Ajouter un commentaire
Il est possible d'ajouter trois types de commentaires :
- Vers votre chargé.e de gestion sociale : utilisez le champ Commentaire gestionnaire. Pour toute informations supplémentaire à prendre en compte pour l'édition du bulletin.
- Pour une utilisation interne : utilisez le champ Commentaire interne.
- Une mention directement sur le bulletin de paie : rendez-vous dans la gestion avancée, puis le tout dernier champ de la fenêtre nommé Mention à faire figurer sur le bulletin.
Et voici d'autres tutoriels sur les modifications de recrutements :
- Comment gérer les acomptes sur Movinmotion ?
- Ajouter des heures de répétition (Spectacle vivant uniquement)
- Comment appliquer des majorations dimanches ou jours fériés ?
- Comment moduler le temps de travail quotidien et ajouter des heures supplémentaires/frais professionnels ?
- Comment modifier le statut catégoriel d'un poste ? (option premium)
- Comment modifier un recrutement ?
- Le formulaire d'exonération pour le recrutement d'un salarié étranger
Envoi en édition
Tous vos bulletins au statut Prêt, vous pouvez passer à la demande d'édition en suivant les étapes décrites ici : L’envoi en édition du bulletin de paie
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