Ajouter / modifier / supprimer la fiche d'un salarié

Ajouter / modifier / supprimer la fiche d'un salarié

Accès

L'ajout d'un salarié sur Movinmotion se fait depuis le menu de gauche, menu Salariés puis Liste des salariés.

Ajouter un salarié à votre carnet d'adresse

  1. cliquez sur Ajouter nouvelle personne et précisez son adresse mail ;
  2. cliquez ensuite sur Suivant pour pouvoir indiquer le prénom, le nom, le type de salarié et si vous désirez l'inviter ;
  3. enfin cliquez sur Sauvegarder.

Info
À savoir : Si votre futur salarié possède déjà un compte chez Movinmotion, une alerte vous l’indiquera et vous pourrez l’inviter à rejoindre votre structure.
 

L'importance de l'adresse email

L'adresse mail constitue l’identifiant du futur utilisateur Movinmotion. Prêtez attention aux erreurs et fautes de frappe sinon l’invitation ne sera pas envoyée et le compte ne sera jamais activé.
Si vous avez invité un salarié sur une adresse email erronée : il vous faut contacter le support à l'adresse support@movinmotion.com afin que nous puissions corriger cela.
Référez-vous à la partie ci-dessous : Modifier une adresse salarié

Choix de la langue

En choisissant Anglais ici, tous les mails de notifications et l'espace personnel du salarié seront paramétrés en anglais. Attention, les documents de paie et contrat ne seront pas traduits et toujours en français.

Inviter le salarié

Choisir Oui enverra un email d'invitation au salarié afin de le prévenir que vous l'avez ajouté à votre carnet d'adresse (le message est personnalisable tout en bas de la fenêtre). L'invitation est obligatoire afin que le salarié puisse partager ses informations administratives avec votre société

Choisir Non n'enverra aucun email au salarié. Sans invitation envoyée, le salarié ne pourra pas partager ses informations administratives depuis son compte salarié. Vous devrez compléter tous les champs le concernant.

Modifier une fiche salarié

    Pour modifier une fiche salarié :
    1. cliquez sur son nom ;
    2. puis sur le crayon de modification en haut à droite.
    En fonction du statut de la fiche, certains champs seront cadenassés et non modifiables. 
    N'hésitez pas à consulter cet article pour en savoir plus sur les statuts et le partage des informations salariées : Les différents statuts de la fiche salarié (le partage d’informations) / Accéder aux informations des salariés


    Modifier l'adresse mail d'un salarié

    Tout d'abord, il est bon de préciser qu'il n'existe pas à proprement parler de "compte administrateur". Tous les comptes Movinmotion sont des comptes salariés, auxquels sont attribués ou non des accès administrateurs sur des comptes structures.
    Si lors de l'ajout d'un salarié à votre carnet d'adresse vous constatez que l'adresse email d'invitation est erronée, il vous faudra contacter le support à l'adresse support@movinmotion.com. En effet, nous n'avons pas la possibilité de modifier l'adresse email d'un compte inactif et devons procéder par fusion de comptes. 
    Le salarié dispose déjà d'un compte Movinmotion Salarié
     Il vous suffit de nous indiquer l'adresse email erronée à faire disparaître et l'adresse email correspondant au compte existant du salarié à conserver. Nous effectuerons ensuite une fusion de compte qui apportera la correction. 
    Le salarié ne dispose pas encore de compte Movinmotion Salarié

    Il vous faut alors l'ajouter de nouveau avec sa bonne adresse email, en complétant de nouveau ses informations administratives. Vous pourrez ensuite nous informer que cette manipulation a été effectuée et nous préciser l'adresse email erronée à faire disparaître et l'adresse email correcte à conserver. Nous effectuerons ainsi une fusion de compte qui apportera la correction. 

    ⚠️Attention : la fusion de compte ne transfère pas les informations personnelles saisies sur la fiche. Il faudra recopier toute la fiche avant de demander la fusion.

    Votre salarié a deux comptes Movinmotion ?


    Vous pouvez nous contacter pour que nous procédions à une fusion de compte afin de centraliser toutes les données des comptes sous une seule et unique adresse email. Vous devez cependant obtenir l'accord du salarié avant de procéder à une fusion de compte.
    Votre salarié peut aussi nous faire la demande directement depuis son espace Salarié, ou envoyer un mail à l'adresse support.salaries@movinmotion.com.

    Les types de salarié

    Le type intermittent est toujours sélectionné par défaut mais il en existe d'autres et un salarié peut être rattaché à plusieurs types en même temps.
    Vous aurez le choix entre les types suivants :
    Intermittent
    Pour les salariés intermittents du spectacle et les formateurs/intervenants pédagogiques
    Régime général
    Pour les salariés en CDI, CDD, contrat d'apprentissage, stage, etc.
    Pour le recrutement de salariés au régime général sur Movinmotion, vous devez contacter votre chargé.e de gestion sociale pour lui demander d'activer l'option, vous pourrez ensuite les recruter sur la plateforme.
    Pigiste
    Pour les pigistes et journalistes.
    Pour le recrutement de pigistes, vous devez contacter tout d'abord votre chargé.e de gestion sociale pour lui demander d'activer l'option
    Extra
    Pour les salariés effectuant une tache précise et temporaire.
    Pour le recrutement d'extras, vous devez tout d'abord contacter votre chargé.e de gestion sociale pour lui demander d'activer l'option. 
    Artiste-Auteur
    Pour les salariés concernés par les notes de droits d'auteur (voir menu Droits d'auteur)

    Modification du type d'un salarié

    Une fois la fiche créée, vous pouvez modifier le type d'un salarié, vous devez cliquer sur le crayon de modification  en haut de la fiche salarié.


    Attention, si des documents (bulletins, notes de droits d'auteur) ont été édités pour un type en particulier, vous ne pourrez pas déselectionner ce type. 

    Les informations bancaires (IBAN, BIC, RIB) du salarié

    L'IBAN est l’identifiant d'un compte bancaire. Il commence par 2 lettres, 2 chiffres puis 10 à 30 caractères.
    Plusieurs contrôles sont effectués par Movinmotion afin de vérifier si l'IBAN saisi est correct ou non.

    Voici, en fonction de l'erreur rencontrée, comment y remédier :
    Le format de l'IBAN est invalide





    Le pays de cet IBAN n'est pas pris en charge






    La longueur de l'IBAN est invalide


    L'IBAN est invalide, vérifiez votre saisie



     Le statut de travailleur handicapé

    Sur Movinmotion, il est possible d'indiquer si votre salarié bénéficie du statut de travailleur handicapé. 
    Depuis le menu Salariés > Liste des salariés :
    1. Ajouter votre salarié.e en cliquant sur Ajouter une nouvelle personne ; 
    2. Ensuite, il faut rouvrir la fiche salarié en question ;
    3. Et cliquer sur le crayon de modification.
    En bas de la fiche salarié, vous avez le champ Travailleur handicapé.
    En cliquant dessus, vous aurez le choix entre :
    1. "Non"  ;
    2. "Reconnaissance de la qualité du travailleur handicapé" ;
    3. "Allocation aux adultes handicapés" ;
    4. "Carte d'invalidité (80%)".

    Supprimer une fiche salarié

    1. sélectionnez le / les salarié.(s) à supprimer ;
    2. cliquez sur la poubelle de suppression ;
    3. Une fenêtre vous demandera de confirmer votre souhait :




    Je rencontre une erreur lors de la suppression d'une fiche salarié

    Dans le cas où vous tentez de supprimer une fiche salarié qui a encore au moins un recrutement en cours, une alerte s'affichera pour vous en avertir.
    Nous vous invitons à régulariser le recrutement (finir son traitement ou le supprimer) avant de retenter la suppression de la fiche salarié.