Les recrutements longs, la mensualisation

Les recrutements longs, la mensualisation

Recrutement long

Un recrutement long est un recrutement qui dure sur plusieurs mois avec les jours travaillés sélectionnés sur le calendrier. Les contrats longs se mettent en place de la même manière que les contrats courts (Comment recruter un salarié ?).
Pour un recrutement avec une rémunération mensuelle forfaitaire, référez-vous à la mensualisation.

Durée

La particularité se situera au niveau des jours travaillés où vous pourrez utiliser l'icône du calendrier  plutôt que le calendrier même.
Une nouvelle fenêtre pop up s'ouvre alors vous permettant de saisir :
  1. la date de début et de fin
  2. les jours de la semaine travaillés par le salarié.

Après avoir cliqué sur Appliquer, les jours correspondants de la période sont sélectionnés sur le calendrier.
Vous pouvez toujours adapter ces jours via des sélections individuelles pour en supprimer ou en ajouter.

Modification du recrutement

Par défaut, dès que le premier bulletin de paie du contrat est édité, le recrutement n'est plus modifiable à l'exception de la gestion avancée (ajout d'heures supplémentaires, frais professionnels, etc...).
Important : L'édition du premier bulletin bloque totalement les jours travaillés et la rémunération.

      Débloquer les modifications

Nous pouvons débloquer la modification des jours des contrats longs uniquement sur les mois sans bulletin édité. Contactez-nous au support si vous êtes intéressé par ce paramétrage.
Exemple : un contrat va du 1er juin au 30 août, le bulletin de juin édité bloque les modifications sur ce mois mais les mois de juillet et août restent modifiables.
Ceci débloque uniquement l'ajout/suppression de jours mais ne débloque pas le changement du montant de rémunération. 

      Majorations dimanches et/ou jours fériés

Une fois que vous avez décidé d'appliquer ces majorations, elles seront appliquées pour la durée totale du contrat. Il est impossible de changer le choix en cours de contrat.


Mensualisation

Conventions collectives éligibles

La mensualisation des intermittents est possible uniquement pour les conventions collectives suivantes :
  • 1285 Spectacle vivant public
  • 1790 Espaces de loisirs et attractions et culturels
  • 2414 Production de films d'animation
  • 2642 Production audiovisuelle
  • 3090 Spectacle vivant privé

Si votre entreprise applique l'une de ces CCN, vous pouvez embaucher un salarié (artiste ou technicien) au mois.

Mise en place des recrutements

  1. Lors du recrutement dans l'espace projet, il faut préciser le type de rémunération et choisir Mois (151,67h)
  2. Le calendrier des dates travaillées disparaît et donne place à des champs de date de début et date de fin du contrat

      Rémunération

Vous devez entrer la rémunération mensuelle et non le montant de rémunération totale même pour les contrats d'une durée supérieure à 30 jours.
L'application effectue le calcul automatiquement par rapport aux dates d'embauche que vous aurez saisi.
Par défaut la rémunération sera brut non chargée.
Idea[option Premium] Contactez-nous au support afin de pouvoir préciser une rémunération Net ou Coût global.

Les frais professionnels et primes restent disponibles dans la gestion avancée de la rémunération.
Si vous souhaitez ajouter des heures supplémentaires ou des majoration dimanches et jours fériés, il faut les indiquer dans la rubrique commentaires de l'onglet paie.

      Durée

Lorsque vous sélectionnez une date de début, nous vous proposons la date de fin correspondante pour un mois travaillé. La période entre ces deux dates doit être supérieure ou égale à un mois, 1 mois = 30 jours.
Une période inférieure ne pourra jamais être sélectionnée et sera toujours automatiquement changée.
Pour rappel, si vous embauchez un salarié pour une durée supérieure à 1 mois, vous devez entrer la rémunération mensuelle et non la rémunération totale. 

      DPAE, contrats, documents de paie

Les DPAE, contrats et éditions des documents de paie sont à gérer de la même manière que les recrutements courts. 
Attention, il n'existe pas de modèle de contrat spécifique sur Movinmotion pour les recrutements mensualisés. Nous vous invitons à :
  1. Demander l'intégration d'un contrat spécifique (Personnalisation et intégration de contrat propre à votre structure)
  2. Ou à signer un contrat hors Movinmotion que vous pourrez ajouter via la signature manuelle (Comment signer "manuellement" un contrat de travail ?)