Comment signer "manuellement" un contrat de travail ?
Sur Movinmotion, vous pouvez également signer et faire signer le contrat de travail à votre salarié en dehors de la plateforme mais indiquer que le contrat a bien été signé (et aussi télécharger un exemplaire pour l'historiser sur la plateforme).
Quand vous renseignez un contrat comme marqué comme signé, le salarié a alors accès à une copie du contrat édité automatiquement par Movinmotion (non signé) sur son espace personnel.
Depuis l'onglet "Contrat" de votre projet :
Sélectionnez le contrat concerné ;
- Cliquez sur le bouton "Signer" et choisissez "Marquer signé manuellement" ;
- Nous vous demandons de confirmer la signature ;
- Une fois la signature confirmée, le contrat passera en statut "Signé manuellement
Toutes les actions que vous faites recrutement par recrutement depuis la gestion de votre projet (envoi des DPAE, signature des contrats, envoi en édition du bulletin de paie et transfert du bulletin de paie édité au salarié), vous prouvez les faire "en masse" depuis votre menu "Intermittents".
Sélectionner le ou les contrats à signer (en cochant les ligne sur la gauche) ou cliquer sur la premier encoche de la première colonne. Le système détectera les contrats en statut "Prêt" (et donc prêts à être signer) ;
- Cliquez sur le bouton "Signer" et choisissez "Marquer signé manuellement" ;
- Nous vous demandons de confirmer la signature ;
- Une fois la signature confirmée, le contrat passera en statut "Signé manuellement
Attacher une copie scannée du contrat sur Movinmotion
Une fois que vous avez marqué le contrat comme signé, vous avez la possibilité de télécharger sur la plateforme un scan de l'exemplaire du contrat signé directement depuis l'onglet "Contrats" de votre gestion de projet.