Comment recruter un salarié ?

Comment recruter un salarié ?

Après avoir créé votre projet, vous pouvez commencer vos recrutements via la section “Recrutements” de votre projet. 

La fenêtre se décompose en deux parties :
  1. A gauche, les postes et les recrutements ;
  2. A droite, votre carnet d’adresse (menu Salariés dans Movinmotion Entreprise).
Vous avez 3 façons de recruter une équipe : commencer par créer des postes ou commencer par recruter un salarié.

1. Recruter à partir des salariés enregistrés dans votre carnet d’adresse (menu Salariés sur Movinmotion Entreprise)

  1. Depuis votre carnet d’adresses situé à droite de l’écran, entrez le nom de la personne que vous souhaitez recruter ;
  2. Cliquez sur l’icône Recruter ou faites-le glisser sur dans la partie de gauche ;
  3. Après avoir fait glisser votre salarié pour le recruter, la fiche du recrutement va s’ouvrir et sera pré-remplie avec les informations de la fiche salarié notamment le poste principal que vous pouvez modifier.
A savoir:
La liste proposée dans le menu déroulant du champ "Poste Pôle Emploi" est établie en fonction de l'annexe 8 de votre convention collective. Si vous ne retrouvez pas le poste exact, il faut en choisir un similaire et utiliser le champ "Libellé du poste" pour saisir le poste de votre choix.

  1. Une fois le poste enregistré et les informations nécessaires renseignées, une estimation du coût net et du coût global d’un poste apparaît. Cet estimateur vous estime le brut, net et le coût global en fonction du poste préalablement renseigné. Bien que cet indicateur soit précis à 3 centimes prêt, cette valeur reste indicative car elle ne prend pas en compte : les salariés mineurs, fiscalement étrangers et le cumul annuel. Vous trouverez un estimateur détaillé, en cliquant sur le lien suivant ;
  2. Après avoir complété les champs, vous pouvez cliquer sur “Recruter” ;
  3. L'intermittent a reçu une notification par email de votre intention de le recruter.



2. Ajouter un salarié et le Recruter en même temps

Vous souhaitez recruter un salarié qui n’est pas dans votre carnet d’adresse ? 
Pour cela, il suffit de cliquer sur "inviter un salarié
  1. Comme lors de l’ajout d’un salarié depuis Movinmotion Entreprise, nous vous demandons l’adresse email. Attention l’email est l’identifiant principal du compte. S’il y a une erreur de saisie, nous ne pourrons pas la modifier ;
  2. En cliquant sur continuer, vous allez lancer la fiche recrutement ;
  3. Etant donné que vous venez juste d'inviter le salarié, vous ne disposez d'aucune information le concernant. Complétez les informations du recrutement (coordonnées du contact et caractéristiques du poste) ;
  4. Cliquez sur "Recruter" (le recrutement est donc créé, ainsi que la fiche du salarié qui reçoit alors une invitation).
A savoir:
Suite à ce recrutement, l'intermittent a reçu une invitation pour activer son compte (s'il n'est pas inscrit sur Movinmotion), pour partager ces informations administratives avec votre structure et enfin pour le notifier de votre intention de le recruter.



3. Créer les postes à pourvoir

Cliquez sur "+ Ajouter un poste", en haut à droite de la page et remplissez les caractéristiques du poste comme précisé dans la partie précédente. 
Il ne vous reste plus qu’à pourvoir ce poste :
  1. Cliquez sur ”Recruter” pour avoir accès à votre carnet d’adresse salarié. Vous choisissez ou recherchez votre salarié, cliquez sur son nom. La fiche va s’ouvrir.  Confirmez le recrutement de cette personne en cliquant sur “Recruter” ;
  2. Ou alors vous pouvez fermer la fiche du poste (croix en haut à droite sur la même ligne que le “A recruter” et vous glissez le contact sur le poste à pourvoir. Le salarié est alors directement recruté en fonction des informations précédemment renseignées.



ATTENTION :
Si vous devez recruter un salarié étranger, vous devez en premier lieu l'ajouter à votre menu "Salariés" en tant que salarié étranger.
Avant de faire le recrutement de votre salarié étranger, vous devez impérativement vérifier que ce dernier dispose bien d'une autorisation de travail temporaire pour travailler en France. Recruter un salarié étranger sans cette autorisation peut être puni pénalement.

Les possibilités supplémentaires avec l'abonnement PREMIUM

L'import de recrutements depuis un fichier CSV exporté de votre logiciel de planification ;
La possibilité de déclarer la rémunération en net ou en coût global ;

Si vous êtes client Premium et que vous souhaitez utiliser ces options, n'hésitez pas à nous contacter.

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