Comment recruter un salarié ?
Après avoir créé votre projet, vous pouvez commencer vos recrutements via la section Recrutements de votre projet.
La fenêtre se présente en deux parties :
- À gauche, les postes et les recrutements ;
- À droite, votre carnet d’adresse (il s'agit du menu Salariés présent dans Movinmotion Entreprise).
Il existe 3 façons de recruter : commencer par créer des postes ou commencer par recruter un salarié.
1. Recruter à partir des salariés enregistrés dans votre carnet d’adresse (menu Salariés sur Movinmotion Entreprise)
- Depuis votre carnet d’adresses situé à droite de l’écran, entrez le nom de la personne que vous souhaitez recruter ;
- Cliquez sur l’icône Recruter ou faites-le glisser sur dans la partie de gauche ;
- Après avoir fait glisser votre salarié pour le recruter, la fiche du recrutement va s’ouvrir et sera pré-remplie avec les informations de la fiche salarié notamment le poste principal que vous pouvez modifier.
À savoir :
La liste proposée dans le menu déroulant du champ "Poste France Travail" est établie en fonction de l'annexe 8 de France Travail en concordance avec la convention collective du projet. Si vous ne retrouvez pas le poste exact, il faudra en choisir un similaire et utiliser le champ "Libellé du poste" pour saisir le poste de votre choix.
- Une fois le poste enregistré et les informations nécessaires renseignées, une estimation du coût net et du coût global d’un poste apparaît. Cet estimateur vous estime le brut, net et le coût global en fonction du poste préalablement renseigné. Bien que cet indicateur soit précis à 3 centimes prêt, cette valeur reste indicative car elle ne prend pas en compte : les salariés mineurs, fiscalement étrangers et le cumul annuel. Vous trouverez un estimateur détaillé, en cliquant sur le lien suivant ;
- Après avoir complété les champs, vous pouvez cliquer sur Recruter ;
- L'intermittent a reçu une notification par email de votre intention de le recruter.
2. Ajouter un salarié et le recruter en même temps
Vous souhaitez recruter un salarié qui n’est pas dans votre carnet d’adresse ?
Pour cela, il suffit de cliquer sur + Inviter un nouveau salarié
- Comme lors de l’ajout d’un salarié depuis Movinmotion Entreprise, nous vous demandons l’adresse email. Attention, l’email est l’identifiant principal du compte, s’il y a une erreur de saisie, nous ne pourrons pas la modifier ;
- En cliquant sur Continuer, vous allez lancer lancer la fenêtre de recrutement ;
- Puisque vous venez juste d'inviter le salarié, vous ne disposez d'aucune information le concernant. Complétez les informations du recrutement (coordonnées du contact et caractéristiques du poste) ;
- Cliquez sur Recruter (le recrutement est donc créé, ainsi que la fiche du salarié, qui reçoit alors une invitation).
À savoir :
Suite à ce recrutement, l'intermittent a reçu une invitation pour activer son compte (s'il n'est pas inscrit sur Movinmotion), pour partager ses informations administratives avec votre structure et pour le notifier de votre intention de le recruter.
3. Créer les postes à pourvoir
Cliquez sur + Ajouter un poste, en haut à droite de la page et remplissez les caractéristiques du poste comme précisé dans la partie précédente.
Il ne vous reste plus qu’à pourvoir ce poste :
- Cliquez sur Recruter pour avoir accès à votre carnet d’adresse salarié. Vous choisissez ou recherchez votre salarié, cliquez sur son nom, la fiche va alors s’ouvrir. Confirmez le recrutement de cette personne en cliquant sur Recruter ;
- Ou alors vous pouvez fermer la fiche du poste (croix en haut à droite sur la même ligne que le À recruter et glisser le contact sur le poste à pourvoir. Le salarié est alors directement recruté en fonction des informations précédemment renseignées.
ATTENTION :
Si vous devez recruter un salarié étranger, vous devez tout d'abord l'ajouter à votre menu Salariés en tant que salarié étranger.
Avant de faire le recrutement de votre salarié étranger, vous devez impérativement vérifier que ce dernier dispose bien d'une autorisation de travail temporaire pour travailler en France. Recruter un salarié étranger sans cette autorisation peut être puni pénalement.
Les possibilités supplémentaires avec l'abonnement Premium
L'import de recrutements depuis un fichier CSV exporté de votre logiciel de planification ;
La possibilité de déclarer la rémunération en net ou en coût global ;
La possibilité de passer un poste non cadre au statut cadre.
Si vous êtes client Premium et que vous souhaitez utiliser ces options, n'hésitez pas à nous contacter.