Comment moduler le temps de travail quotidien et ajouter des heures supplémentaires / frais professionnels ?

Comment moduler le temps de travail quotidien et ajouter des heures supplémentaires / frais professionnels ?

Tout se passe via le module de la "gestion avancée de la rémunération et des heures".

・ Moduler les heures travaillées (durée quotidienne) de vos salariés

Par défaut, toutes les journées sont paramétrées en fonction du type de rémunération choisi de la fenêtre principale du recrutement mais depuis votre gestion avancée de la rémunération et des heures, vous pouvez revoir la répartition quotidienne des heures. 
Dans le cas où votre recrutement se déroule sur plusieurs mois, vous aurez un onglet par mois. 

・ Ajouter des heures supplémentaires ou autres heures majorées (hors dimanche et jours fériés)

Lors de votre recrutement, une alerte s'affichera si, en fonction des prérogatives de la convention de votre projet, vous devez ajouter des heures supplémentaires ainsi que leur taux. Libre à vous ensuite d'indiquer ces heures supplémentaires dans le module de la "gestion avancée de la rémunération et des heures".


Pour les projets sous la Convention collective de l'Audiovisuelle (CCN 2642) : les heures supplémentaires à 110% ne sont pas disponibles sous cette convention.
Cet article vous apportera plus de détail sur ce cas : Je ne peux pas ajouter d'heures supplémentaires à 110%, comment faire ?
Pour plus d'informations sur cette particularité réglementaire, nous vous invitons à contacter votre chargé.e de gestion sociale.

A savoir :
  1. Si vous êtes abonné Premium et indiqué votre rémunération en Net ou en Coût global, l'ajout d'heures supplémentaires ne passera pas. Il faudra modifier le montant pour un du Brut afin que la saisie soit possible.
  2. Il est possible d’appliquer automatiquement les heures supplémentaires grâce à une option accessible dans l’abonnement Premium rocket.png;
  3. Il est aussi possible de déclarer un montant journalier fixe quel que soit le nombre d’heures supplémentaires appliquées. Cette option « Rétro calcul des heures supplémentaires » est accessible dans l’abonnement Premium rocket.png. 

・ Ajouter des frais professionnels et primes

Si vous souhaitez gérer les frais professionnels et primes, vous devez nous contacter pour nous activions le paramétrage pour votre structure. 


En cliquant sur le bouton "gestion avancée de la rémunération et des heures" (de l’onglet "Paie" ou "Recrutements" de votre projet), vous pourrez renseigner directement les frais professionnels ou défraiements (frais de repas, tickets restaurant (tickets resto ou TR), indemnités kilométriques, frais de transport en commun, forfait mobilité durable, indemnité de télétravail) ou primes (bijoute, primes soumises à cotisations ou non , primes de transport, défraiements journaliers…) de vos salariés.

Si vous n’avez pas cette option et que vous souhaitez tout de même renseigner une prime ou des frais professionnels, merci de renseigner le montant dans les commentaires de l’onglet "Paie".

Frais et primes particuliers

  1. l'Indemnité heures de voyage, celle-ci est uniquement disponible pour la convention de l'audiovisuelle (CCN 2642) et s'ajoute dans la partie Primes. Plus de détails ICI.
  2. la Garantie de Rémunération Minimale (GRM), celle-ci est uniquement disponible pour la convention de l'édition phonographie (CCN 2770) et s'ajoute dans la partie Primes. Plus de détails ICI.
  3. ​la Prime non soumise à cotisations : l'utilisation de cette prime est très réglementée. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé.e de gestion sociale lors de son utilisation.