L'utilisation de la plateforme Movinmotion ainsi que le service de gestion sociale est facturée mensuellement.
Deux abonnements sont disponibles, l'abonnement BASIC (à partir de 23,00 €/mois soit 20 crédits/mois) et l'abonnement PREMIUM (à partir de 46,00 €/mois soit 40 crédits/mois).
Voici le descriptif de ces deux abonnements :
Avec l'abonnement Basic (à partir de 23,00 €/mois soit 20 crédits/mois)
- Jusqu'à 2 administrateurs
- Gestion collaboratives des fiches de renseignement salariés
- Recherches de profils dans l'annuaire
- Interface de saisie en ligne des variables de paie (poste, rémunération, dates, droits voisins, heures supplémentaires, heures majorées, frais et primes) pour les salariés intermittents, pigistes et permanents
- Alertes conventionnelles (minima conventionnels, heures supplémentaires, jours fériés etc.)
- Estimateur de charges salariales et patronales
- Envoi automatique des DPAE, et archivage des accusés de réception
- Edition automatique des contrats de travail
- Export CSV des variables de paie
- Accès à un centre d'aide et à une interface de demande au support
- Ecritures comptables analytiques (Possibilité de générer des écritures comptables analytiques. Par défaut la répartition analytique se fait par projet, mais il est également possible de saisir un code analytique au niveau des projets, ou de chaque contrat)
Avec l'abonnement Premium (à partir de 46,00 €/mois soit 40 crédits/mois)
Fonctionnalités de la formule Premium
- Nombre d'administrateur illimité
- Personnalisation du message par défaut d'invitation des salariés
- Possibilité d’ importer les recrutements au lieu de les saisir via l’interface en ligne (utile pour les structures utilisant des logiciels de planification par exemple)
- Indiquer des responsables projet (permet d’avoir une meilleure visibilité sur les responsables de chaque projet depuis les espaces centralisés)
- Ajouter un statut Affecté à vos recrutements nouvellement créés avant de confirmer le recrutement
- Possibilité de déclarer la rémunération en net ou en coût global
- Application automatique :
- des heures supplémentaires
- des majorations du dimanche
- des majorations des jours fériés
- Rétrocalcul des heures supplémentaires (Possibilité de déclarer un montant journalier fixe quel que soit le nombre d’heures supplémentaires appliquées)
- Possibilité de passer un poste non cadre au statut cadre
- Possibilité d' ajouter un statut Vérifié :
- sur les contrats de travail avant signature
- sur les éléments variables de paie
- Possibilité de mettre en place une relance automatique pour les salariés n'ayant pas encore signé leur contrat de travail
- Accès à des rapports consolidés (nombre d’heures travaillées par salarié, masse salariale par projet etc...)
- Calcul automatique des titres restaurant et frais de repas en fonction des jours travaillés
Service optionnels
- Import des fiches de renseignements salariés
- Paramétrage de modèles de contrats spécifiques par client
- Signature électronique des contrats de travail
Service de gestion sociale
Nécessite de souscrire à une formule d'Utilisation de la plateforme (avec un abonnement mensuel BASIC ou PREMIUM)
- Edition et contrôle des documents de paie (Bulletin de salaire, Attestation Employeur Mensuelle, Certificat de Congé Spectacles) mis à disposition des salariés dans leur espace web sécurisé
- Envoi mensuel des écritures de paie pour la comptabilité le 7ème jour du mois suivant
- Possibilité de générer un fichier SEPA pour automatiser le virement des salaires
- Dépôt des volets employeurs des AEM et des certificats Congés Spectacle
- Télédéclaration des cotisations France Travail Spectacle (ex-Pôle Emploi Spectacle) (format DUCS)
- Télédéclaration des cotisations URSSAF, Audiens et Congés Spectacles au format DSN
- Télépaiement des cotisations (France Travail Spectacle, URSSAF, Audiens, Congés Spectacles)
- Edition trimestrielle, au format PDF, des bordereaux CCHSCT, Entraide du Cinéma et du Spectacle, FNAS et FCAP pour les structures concernées, à envoyer à la caisse avec son règlement
- Edition du bordereau annuel AFDAS (à déclarer sur le site de l’AFDAS, en même temps que l’APDS)
- Accompagnement social (email et téléphonique) par un gestionnaire dédié·e
Service optionnels
- Edition de Bulletin salarié étranger (incluant l’édition du Cerfa pour les impôts retenus à la source)
- Paramétrage des écritures comptables avec numérotation spécifique des comptes
- Déclaration annuelle des cotisations AFDAS et APDS à la place du client sur son compte internet
- Génération du bordereau de cotisations spécifiques pour les syndicats (ex: SPI)
- Etablissement annuel de la taxe sur les salaires pour les associations qui y sont soumises
- Demande d'échelonnement des charges URSSAF