Les projets

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Création

Rendez-vous dans votre menu Projets et cliquez sur Créer un projet.
Plus d'information sur le numéro d'objet en bas de page.

Les informations indispensables à la création du projet sont :
  1. Le nom du projet
  2. La convention collective
    A noter : En fonction de la convention collective de votre société, nous vous avertissons des possibles clauses miroirs. En savoir plus sur les clauses miroir dans cet article de notre blog
  3. Le type du projet
Les informations facultatives sont :
  1. Le numéro d’objet
    S’obtient sur votre compte France Travail Spectacle (ex-Pôle Emploi Spectacle). Plus d'information sur le numéro d'objet en bas de page.
  2. Le code analytique projet : une fois le code analytique du projet saisi, il ne pourra pas être modifié
    Ce champ doit être rempli dès la création du projet, uniquement si vous avez également souscrit à Movinmotion Comptabilité.  

Modification

Depuis le menu Projets, cliquez sur le titre du projet à modifier et rendez-vous dans les Informations du projet.
  1. Vous retrouverez le crayon de modification  en haut de la page.
  2. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations saisies.


Convention collective, type de prestataire.

La modification de la convention collective du projet ou du type de prestataire de service (convention collective des Prestataires Techniques IDCC 3252 seulement) est uniquement possible si le projet n'inclut aucun recrutement en cours. 
Si vous tentez de changer l'un des ces champs alors que des recrutements sont déjà crées dans le projet, un message d'alerte apparaîtra.
Afin que le changement soit possible, il sera d'abord nécessaire de supprimer les recrutements en cours.

Archivage et Suppression

Depuis les informations projets, vous pouvez soit
      Archiver un projet : Ne plus le faire apparaître par défaut sur la page Projets pour indiquer qu'il est terminé
De la même manière vous pouvez réactiver un projet archivé sur le même écran. Attention, le filtre par défaut du menu Projet devra être change pour Projets archivés / Tous les projets afin que ceux-ci soient visibles.

      Supprimer un projet : Totale suppression du projet qui n'apparaîtra plus nulle part
La suppression d'un projet n'est possible que si aucun contrat n'est en cours de signature, n'a été signé ou si aucun bulletin n'a été édité pour ce projet. Attention, si votre projet est archivé il ne peut être supprimé directement, il faut réactiver le projet pour ensuite le supprimer. 


Questions fréquentes

Demander un numéro d'objet pour mon projet
Le compte France Travail Spectacle a évolué en juillet 2026. Plus d'infos par ici.

Pour chaque projet, vous devez demander un numéro d'objet auprès de France Travail Spectacle (ex-Pôle Emploi Spectacle). Le numéro est attribué à vie, personnel et ne concerne que le projet ainsi déclaré. 

Ce numéro est à saisir au sein des informations du projet mais n’est pas obligatoire à la création.
Vous pouvez créer le projet sans indiquer ce numéro, commencez vos recrutements et signez vos contrats. Par contre, il est nécessaire à l'envoi des bulletins en édition.

De plus, s’il n’est pas saisi lors de la signature du contrat, par exemple, il ne sera pas mentionné dans ce dernier.

      1. Connectez vous sur votre compte certifié France Travail Spectacle

      2. Cliquez sur l'onglet Vos numéros d'objet en haut de l'écran

      3. Puis sur Accédez au service

      4. Sélectionnez la convention collective applicable au projet

      5. Puis indiquez le titre de l'œuvre, le réalisateur est optionnel
Comment ajouter un/des axe(s) analytique(s) ?
Les axes analytiques sont des écritures comptables qui vous permettent d'imputer vos dépenses directement sur un projet spécifique afin de faciliter vos analyses financières. Toutes les dépenses concernant un même projet porteront le même axe analytique afin de faciliter leur rapprochement et leur affectation.

Les valeurs à saisir sont propres à votre comptabilité et ne sont pas fournies par Movinmotion.

Nous vous invitons à contacter votre comptable si vous ne savez pas les valeurs de vos axes analytiques que vous devez utiliser.     

Activer l'option

L'option axe analytique projet peut être activée :

  1. Pendant le parcours de souscription ;
  2. En contactant votre gestionnaire de paie ou le support.

      Axes supplémentaires

En plus de l'axe projet, nous proposons 2 axes supplémentaires. Précisez-le à votre gestionnaire de paie ou au support.
Attention, avec cette activation, l'axe projet deviendra obligatoire dès la création du projet et ne sera plus modifiable par la suite.
Cet article précise la saisie à suivre pour les axes supplémentaires : Comment utiliser d'autres axes analytiques que le projet ?

Emplacement de saisie

Vous retrouverez l'axe analytique projet à compléter dans l'espace Projets, dans l'onglet les Informations projet.

 

      Axes supplémentaires

Tandis que l'axe projet reste le même sur tous les recrutements du projet, les axes supplémentaires peuvent eux être saisis :
  1. Pour tous les recrutements du projet via les Informations projet ;
  2. Et/ou individuellement par bulletin de paie depuis la Paie des projets.
Impact de l'envoi du bulletin de paie
Les axes analytiques sont transmis au logiciel de paie uniquement lors de l'envoi en édition du bulletin.
Cela signifie qu'une fois le bulletin édité, toute modification faite sur l'axe ne sera pas visible sur le logiciel de paie et sur les OD de paie générés depuis celui-ci. Soyez-sûr que les axes sont saisis et corrects sur Movinmotion avant l'envoi en édition des bulletins afin d'éviter des différences de données.

Comment changer la date de mes projets ?
Les dates indiqués sur vos projet correspondent :
  1. pour la date de début - à la date de début du recrutement le plus antérieur
  2. pour la date de fin - à la dernière date du recrutement le plus postérieur
Les dates se mettront automatiquement à jour au fur et à mesure que vous allez créer vos recrutements.
Ces dates ne vous bloquent pas pour la création de nouveaux recrutements.
Comment définir un administrateur projet (administrateurs en droits restreints) ?

Définition d'un administrateur projet

Un administrateur projet est un administrateur qui a tous les droits sur le projet auquel il est rattaché et ce quelque soit le profil qui lui a été affecté. Il est l'équivalent d'un super administrateur sur le projet choisi seulement.
  1. Pour les profil d'accès personnalisé : si un admin ne peut normalement qu'envoyer des DPAE, en l'ajoutant en tant qu'administrateur projet, il pourra tout faire sur le projet attribué.
  2. Pour le profil droits restreints : le projet attribué devient visible à l'administrateur qui peut tout faire dessus.

Paramétrage

Rendez-vous dans le projet, Informations projet et rattachez la personne en charge dans le champ administrateurs projet (plusieurs personnes peuvent être rattachées).


Infos :  Pour les administrateurs en droits restreints uniquement, le droit de signature électronique est désactivé même s'ils sont ajoutés en tant qu'administrateur projet. Ils peuvent uniquement réaliser des signatures manuelles.
Si vous souhaitez pouvoir leur donner accès à cette fonctionnalité, nous vous invitons à contacter le support.