Le module de gestion avancée (frais professionnels, primes, majorations, modulation du temps de travail)

Le module de gestion avancée (frais professionnels, primes, majorations, modulation du temps de travail)

Une fois que vous avez choisi le poste, inscrit le montant de rémunération et choisi au moins une date sur le calendrier, le bouton de la gestion avancée du recrutement apparaît.

Moduler les heures journalières

Toutes les journées sont paramétrées en fonction de la base de rémunération choisie sur la fenêtre précédente.
La gestion avancée vous permet de définir ces heures plus finement sur chaque journée. Vous aurez un onglet par mois dans le cas où votre recrutement se déroule sur plusieurs mois.

      Heures de répétitions

(conventions du spectacle vivant uniquement IDCC 1285 et 3090)
      -  Cliquez sur Ajouter des répétitions
      -  Indiquez le montant et leur base de rémunération
      -  Puis renseigner pour chaque jour
Tous les jours sont complétés automatiquement avec la base de rémunération choisie plus haut.
Si vous souhaitez renseigner des jours avec uniquement des répétitions, il vous faudra bien ajouter le montant du cachet (ou du nombre d'heures) ainsi que le nombre de cachets (ou le nombre d'heures) dans la colonne Répétitions et renseigner la valeur "0" dans la colonne Rémunération principale. Et inversement en fonction des cas.
N'hésitez pas à contacter directement votre chargé·e de gestion sociale si vous avez des doutes ou des questions sur quel type de rémunération choisir pour vos répétitions (cachet ou heures, combien d'heures, services d'heures, etc...).

Heures supplémentaires ou autres heures majorées (hors dimanche et jours fériés)

      Heures supplémentaires : Une alerte s'affichera si, en fonction des prérogatives de la convention collective, vous devez ajouter des heures supplémentaires. Cette alerte vous précise la semaine impactée, le nombre d'heures et leur taux respectifs à inscrire ici.
      Heures majorées : Vous pouvez utiliser cet encart si d'autres majorations sont à appliquées sur certaines heures du recrutement. Pour les heures de nuit par exemple.
Ce dernier encart n'est pas actif par défaut, contactez nous au support si vous en avez besoin.
Alert
Si vous êtes abonné à l'offre Premium et avez indiqué votre rémunération en net ou en coût global, l'ajout d'heures supplémentaires ne passera pas. Il faudra alors modifier le montant pour du Brut afin que la saisie soit possible.

Frais professionnels et primes

Vous pouvez renseigner directement les frais professionnels ou défraiements (frais de repas, tickets restaurant, indemnités kilométriques, frais de transport en commun, forfait mobilité durable, indemnité de télétravail) ou primes (bijoute, primes soumises à cotisations ou non, primes de transport, défraiements journaliers, etc.) de vos salariés.
Pour tout frais ou prime non listé que vous souhaitez renseigner, merci de le préciser dans le champ Commentaire au gestionnaire de l’onglet Paie.
  1. Pour tout frais ou prime non listé que vous souhaitez renseigner, merci de le préciser dans le champ Commentaire au gestionnaire de l’onglet Paie.
    1. Prime non soumise à cotisations : L'utilisation de cette prime est très réglementée. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre chargé·e de gestion sociale pour son utilisation.
    2. Prime soumise à cotisations incluse dans le calcul des congés payés : Peut être ajoutée sur demande faite à votre gestionnaire.

          Frais de repas et tickets restaurants

          -  Pour les frais de repas : il est possible d'indiquer un montant par défaut évitant une saisie manuelle sur chaque recrutement. N'hésitez pas à communiquer ce montant au support ou à votre gestionnaire de paie afin qu'il soit paramétré.
          -  Pour les titres restaurant : transmettez la valeur faciale du titre restaurant (€) et la part employeur du titre restaurant (%) au support ou à votre gestionnaire de paie afin que le champ Titre restaurant soit débloqué. Sans ces informations, la ligne dédiée aux titres restaurant ne sera pas visible.

    Question fréquentes

    Je souhaite ajouter une indemnité heures de voyage, comment faire ? (2642, 3097 uniquement)
    L'indemnité heures de voyage peut être ajouté depuis la Gestion avancée de vos recrutements et la partie Primes.
    Voici l'article dédié à l'ajout des frais professionnels et primes en général : Comment moduler le temps de travail quotidien et ajouter des heures supplémentaires / frais professionnels ?



    Notes
    Uniquement disponible pour les projets sous les conventions suivantes :
    1. Convention de l'audiovisuelle (IDCC 2642), techniciens seulement
    2. Convention du cinéma (IDCC 3097), techniciens et artistes
    Pour les comptes avec abonnement Premium : L'indemnité est prise en compte sur l'import de recrutements.
    Je souhaite ajouter une Garantie de Rémunération Minimale, comment faire ? (convention édition 2121 uniquement)
    Uniquement disponible pour les projets sous la convention de l'édition (CCN 2121) et pour les intermittents artistes.

    La Garantie de Rémunération Minimale peut être ajouté depuis la gestion avancée de vos recrutements et la partie Primes.


    Pour les comptes avec abonnement Premium : L'indemnité est prise en compte sur l'import de recrutements.


    Je ne peux pas ajouter d'heures supplémentaires à 110%, comment faire ?
    Depuis la gestion avancée de vos recrutements, vous vous rendez dans la partie Heures supplémentaires et ne voyez pas de case dédiée aux heures à 110%.

    Ou ce taux est remplacé par 115%.

    Explication

    Le taux est absent : Les projets sous la Convention collective de l'Audiovisuelle (IDCC 2642) ne proposent pas ce taux de majoration pour les heures supplémentaires.
    Tous les projets sous cette convention proposeront les taux suivants pour les heures supplémentaires : 125%, 150%, 175% et 200%.

    Le taux est remplacé par 115% : Les projets sous la Convention collective de l'Edition (IDCC 2121) requiert un taux à 115% et non 110%.

    Pour plus d'explications sur ces particularités réglementaires, nous vous invitons à contacter votre chargé.e de gestion sociale.

    Où vérifier la convention collective appliquée à un projet ?

    Depuis le projet, sur la gauche de l'écran, choisissez l'onglet Informations projet où vous trouverez le champ Convention collective.


    Je souhaite modifier la convention collective mais le champ est bloqué.

    La modification de la convention collective du projet est uniquement possible si celui-ci n'a pas de recrutement en cours. 
    Si vous tentez de changer la convention collective alors que des recrutements sont déjà crées dans le projet, un message d'alerte apparaîtra.
    Afin que le changement soit possible, il sera d'abord nécessaire de supprimer les recrutements en cours.


          -  L'import de recrutements depuis un fichier CSV exporté de votre logiciel de planification
          -  Le calcul automatique des frais de repas et titres restaurant en fonction des jours travaillés
          -  Ajout automatique des heures supplémentaires
          -  Déclarer un montant de rémunération brut fixe quel que soit le nombre d’heures supplémentaires appliquées